关于申报档案工作规范化管理省三级单位复查的自查报告
关于申报档案工作规范化管理省三级单位复查的自查报告 为使我单位档案工作实现规范化管理,今年以来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,档案管理人员具体抓,各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育,增强全体职工的档案意识;其次是搞好业务培训;再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设,使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近,我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查,自查得分100分,认为我单位档案工作已达到省三级标准。现将情况报告于后,请予考评、验收。 一、档案管理 为适应档案工作发展的需要,首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室,由分管领导魏华林同志任主任,各股室负责同志为兼职档案员,并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年 ……此处隐藏1113个字…… 并全部进行了著录,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了各项业务规章制度,如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等一律报送xx县档案局审批,并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上,准确率达99%以上。目前,本单位保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。 四、档案信息的开发与利用 档案管理最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时,我们还变被动服务为主动服务,编写了质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料,积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的《全宗介绍》、《大事记》、《机构沿革》等,具有一定参考价值。 虽然我单位档案等级认定工作取得一些成绩,都是县档案局的具体指导,我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。但由于历史和客观条件等原因,在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新方法,使我乡档案工作规范化管理上档次、再上台阶。