[软件资产管理热炒冷吃]中云金控资产冷厉
尽管商业软件联盟(BSA)、微软、IBM等对软件资产管理(SoftwareAssetsManagement,SAM)大加倡导和推崇,然而面对如此强大的“推力”,来自企业用户的需求“拉力”仍然没有显现。
“我们公司对IT硬件的管理非常严格,甚至细到一个键盘、鼠标,但一套软件的价格可能是10万元、100万元,却没有像硬件那样管理起来。”国家电网公司信息中心主任辜体仁在软件资产管理(SAM)研讨会上感慨地说。
与辜体仁有相同感受的CIO还有很多。甚至提起软件资产管理,很多人还一头雾水。对于公司到底有多少软件资产、有多少未经授权的软件在使用、哪些软件的利用率极低以至根本不需继续购买等问题,很多CIO无从回答。
而在另一方面,软件市场却一直保持着快速增长。根据计世资讯预测,2009年全国软件投入将达到1339亿元,而2007年是中国“十一五”规划落实的关键年,计世资讯判断:现在是推动软件资产管理的最佳时机。但是很多CIO们并不确定,国内企业对SAM的需求是否到了“非做不可”的地步?
国内市场尚未启动
Gartner分析公司在《预测2005:IT资产管理增加价值,减少风险》的报告中指出,世界范围内至少75%的企业在IT资产上“超支”,而那些把3%的年度运营预算投入IT ……此处隐藏2948个字…… 产管理是一套指导企业在组织内部对软件资产的采购、部署、移动、更新、升级、维护、报废及删除整个生命周期进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程。其目标是管理、控制和保护一个组织的软件资产,包括管理使用其他软件资产所带来的风险。软件资产管理带来的价值包括:
一、减少许可证费用,降低成本
通过IT资源的整合,企业能清楚地知道自己软件资产的购买、使用和分布情况,能够降低软件的重复购买,并获得大量采购带来的议价能力的提高。一家企业有三个分公司,每个分公司使用不同的数据库软件,数据合并时就面临数据兼容性问题,如果统一软件,工作效率提高了,统一采购软件的成本也会更低。此外,对于那些不再使用的软件,企业可以停止购买后续服务,减少重复投资。
二、防范法律、财务、IT风险
实施SAM能够帮助企业避免企业扩张中,包括兼并、购买所带来的资产不明的财务风险。在法律上,防止因为使用未经授权的软件带来的法律诉讼或者合同违法,从制度上保证软件使用的合法性。在IT管理上,可以防止超量购买软件,并在软件出问题的情况下快速反应,防范IT架构潜在的风险。
三、增强信息安全
目前,国内信息化安全还存在较大的隐患。在计世资讯针对企业信息安全的调查中,平均得分仅为70.8分,政府信息安全的问题更突出。为此,减少企业中随意下载、安装的共享软件数量,及时对软件进行升级、打补丁,增加IT透明度,有助于防范信息安全的隐患。