浅谈档案管理工作的问题及对策|档案管理制度

　　摘 要:随着电子档案的发展,档案管理工作遇到了很多新的麻烦。本文通过对目前档案管理工作中存在问题的探讨,提出了具体的解决对策。　　关键词:档案管理 问题 解决对策

　　中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(a)-0238-01

　　信息技术的广泛应用使得现代档案的管理工作中融入了大量的网络和计算机技术。档案工作不再停留于纸质阶段,而是被赋予了新的时代特征。它具有信息化、数字化、智能化、社会化和国际化等特征,实现了从纸质档案到电子档案的转换。虽然电子档案具有无可比拟的优势,它实现了无纸化办公和办公自动化,从而明显提高了办公质量和效率。但是目前档案管理工作的问题出现了很多新的问题,给工作带来了很大的麻烦,因此,需要探讨这些问题的相关解决对策,以提高工作效率。

　　1 档案管理工作中存在的问题

　　1.1 接收电子档案存在困难

　　电子档案的接收[1]一般是通过网络来实现的,但首先由于网络具有不稳定性,可能导致档案的接收不完整而遗漏了很多重要的信息,甚至可能不存在从而无法被利用;其次,档案人员面对太多的电子版档案,有可能出于疏忽而使得档案没被良好地保存;最后,由于计算机软件的开发慢于硬件的发展速度,不适应各方面存储的需要。而且各地区之间在档案系统管理上没有使用统一的软件,电子档案也没有统一的保存和应用形式,而传收双方各自的存储方式不同,以及使用的软件不同,也使得档案的接收存在困难。

　　1.2 电子档案难以保证真实性和完整性

　　由于电脑里的电子文件很容易被删改,在之后的应用中很难再找回,使得真实信息全部不复存在或完整性和真实性下降。而且,在形成电子文件的过程 ……此处隐藏2091个字…… hecha.com/" target="_blank" class="keylink">信息的安全性。

　　人才是做好工作的核心。尤其是在信息技术飞速发展的今天,对于以实现电子化的档案管理工作来说,更需要有精通计算机技术的专业人员来管理。在这一问题上,可以针对不同层次的档案管理人员的具体要求来展开目的性强的专业培训,不断提高档案管理人员的业务素质和知识水平,同时还可以以深造的形式选拔和培养计算机管理人才,为档案管理工作做好铺垫。另外,还要进行积极的宣传[2],以实现档案信息的潜在价值。通过加强与新闻媒介的联系和合作和贴近社会的宣传来增强社会档案意识,使更多的人了解和利用档案信息资源。

　　参考文献

　　[1] 谢秀霞.电子档案管理工作面临的问题与对策探讨[J].科学时代,2011(6).

　　[2] 郭丹东.浅谈现代档案管理工作中面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2010(25).