工程某局干部人事档案专项审核自查自纠报告

为贯彻落实股份公司《关于深化推进干部人事档案专项审核及进一步加快档案数字化收尾工作的通知》文件要求，X局积极部署和开展干部人事档案专项审核自查自纠工作，现将有关情况汇报如下。

一、基本情况

股份公司开展干部人事档案专项审核工作部署以来，X局充分认识到干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是选准用好干部的一项基础工作，所以高度重视，及时部署，力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。X局本次干部人事档案专项审核自查自纠共计3000余卷人事档案，目前基本完成自查工作，并经过汇总分析，针对干部任免审批表中的错误开展纠正工作。

二、专审及自查过程凸显的问题

（一）专审过程凸显问题

1.“三龄”填写不一致。档案材料中的年龄、参加工作时间填写不一致的情况较为普遍，特别是年龄，出现了相差几个月至几年的情况。有些档案中因入党材料缺失而无法确定入党时间。

年龄填写不一致原因：一是农历和公历两种填法；二是非本人所填，有些材料是他人或单位代填，不注意核实年龄而随手填写导致；三是为了某种目的把年龄填小或者填大的；四是直接在材料上涂改的。

参加工作时间不一致原因：组织上填写错误，比如工资表、任免表等表格；二是本人参加工作时间填写的干部履历表，由于不了解是以报到时间还是人事部门批复时间为准填写错误；三是有些职工有过短暂的临时工作经历，填写为正式参加工作时间。

入党时间不一致原因：一是组织上未经核实或本人记忆不准确造成入党时间填写不一致；二是入党时所在单位党组织未及时将入党材料归入个人档案，但因年代久远，机构发生变动 ……此处隐藏4462个字…… 的问题进行集体讨论研究，严格按照处理办法，提出了处理意见。材料不齐全不规范的，按规定进行补充或说明;干部重要信息记载不一致的，严格按照相关政策规定进行认定。根据认定结果，规范填写，形成每名干部新的全国干部人事档案专项审核工作专用的干部任免审批表，并与干部本人见面，进行签字确认，放入干部档案。对于干部信息认定有变动的，耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求，努力消除误解、打消顾虑。

五、下一步工作计划

X局将进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。

（一）继续严格档案日常管理

严格按照中共中央办公厅最新印发的《干部人事档案工作条例》和股份公司相关文件精神，以及本次专项审核自查自纠工作的要求，严把档案管理关键环节，对新增的干部档案进行认真审核，对拟存档的档案材料进行认真鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部人事档案日常管理制度，规范干部档案查(借)阅、转递等过程的细节管理，为档案管理做好详细记录资料。

（二）加强档案信息的利用

一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案，均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的，立即查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。二是做好相关信息的利用。

（三）完成上级布置的任务

继续认真开展干部职工的数字化档案归档工作，确保按时完成上级组织部门的工作任务。在下一步工作中，X局将实时更新人员数据信息，根据股份公司统一要求做好干部档案数字化建设，及时为组织决策提供有价值的参考依据。