工程公司设备采购管理规定

1．总 则

1.1为维护公司整体利益，进一步规范公司设备采购管理行为，降低设备采购成本，提高采购质量，特制定本办法。

1.2 本办法所称的设备采购管理，是指对设备投资计划编制、采购计划归集、采购权限分配、采购方式选择、供应商确定、采购合同签订与履行、结算与支付、验收与组资的全过程管理。本办法适用于公司各单位机械设备的采购管理。

2．合格供方选择

2.1 设备采购原则上需在股份公司、集团公司合格供方范围内选择，对股份公司和集团公司内部的必采、优先采购目录范围内、股份公司框架协议范围内的设备采购，供应商选择必须符合规定。集团公司合格供方未覆盖的设备种类、考虑到所在区域优势、综合性价比等需要选择供方范围外的设备，应按照先评审、后采购原则，对选择的供方评审报公司生产技术管理部审核后经集团公司生产管理部批准后选择，并建立供方名录。

2.2 股份公司年度框架协议中标单位及所属代理商、股份公司内部必须采购、优先采购产品单位为股份公司年度合格供方。                                      

2.3 供应商资格审核强制要求：设备供方具备“质量管理体系认证”、“环境管理体系认 ……此处隐藏6334个字…… p>

8.7 监造完毕后7个工作日内，监造人撰写完整的监造报告报公司生产技术管理部，报告应包括：制造设备的情况、主要技术性能指标、监造工作的范围及内容、监造人员组成、监造合同履行情况、监造工作成效、出现的问题及处理情况和建议等。

9合规性管理

9.1 设备投资计划在提交总经理办公会审议前应遵循“未经法律合规审核、议案不得提交决策会议研究、合同不得签订”的前置审核原则。

9.2采购前应对供应商相关资质证明和授权文件是否存在异常；是否被列入失信黑名单，与其业务合作中有无重大争议、纠纷或违规事项；是否有行贿、失信、被制裁行为进行了解，确保合规后方可签订采购合同。

9.3 要根据采购设备种类要求制定科学的采购方案，确定合理评审标准，所有采购过程体现公平、公正的原则。

9.4 严格实施合同评审制度，确保合同签定合规、真实有效，采购过程资料及时存档，有可追溯性。

10 采购廉洁规定

10.1.设备采购合同签订人与中标人在签订设备采购合同时签订《设备采购廉洁协议》。

10.2．在设备采购合同履行过程中，应严格执行《设备采购廉洁协议》有关要求。

11．附 则

11.1对隐瞒不报、私自采购等违反本管理办法要求的行为，将予以通报批评，情节严重者，报纪委按规定予以追究。

11.2 其它文件中涉及设备采购内容与本办法有关条款不一致的，以本管理办法为准。

11.3原公司设备采购管理办法同时废止。

11.4本规定由公司生产技术管理部负责解释,自公布之日起执行。