办公室工作手册

办公室工作手册

二〇XX年X月

目  录

第一章  会务工作程序    3

一、会务工作概述    3

二、会务工作流程图    4

三、会前准备    4

四、会中服务    7

五、会后工作    8

第二章  公文处理程序    11

一、公文处理概述    11

二、公文处理流程图    11

三、收文处理程序    11

四、发文处理程序    15

五、公文管理    17

第三章  接待工作程序    26

一、接待工作概述    26

二、接待工作流程图    26

三、接待工作基本程序    26

第四章  协调工作程序    31

一、协调工作概述    31

二、协调工作流程图    31

三、政策制度协调 & ……此处隐藏44401个字…… 意见。

9．定稿

第六周综合办公室汇总各方文稿修改意见，报局领导阅示，根据领导批示修改文稿，经领导同意后形成定稿。

10．上会

定稿交由领导在会议上做主题报告，综合办公室秘书注意听取和收集与会人员意见建议。

11．修改发文

根据会议反馈信息，最终修改文稿，形成正式文件，领导签发后印发相关单位。

（二）二类文稿撰写程序

二类会议需要的二类文稿撰写工作由主办部门负责，综合办公室协助文稿修改校对工作。

1．主办部门起草初稿

会议主办部门根据会议时间安排，及早着手起草报告初稿。

2．部门领导审阅

初稿首先交由本部门领导审阅并提出修改意见，主办部门根据部门领导意见修改文稿,形成二稿。

3．综合办公室修改完善

主办部门将二稿交综合办公室修改完善，综合办公室对文稿文字及格式进行修改；综合办公室认为文稿需要进行重大修改或需要调整文稿结构的，提出修改意见，反馈主办部门，由主办部门决定是否修改及完成必要修改，形成三稿。

4．报主管局领导审阅

主办部门将三稿报主管局领导审阅，听取领导修改意见。

5．部门修改完善

主办部门根据领导修改意见完善文稿，形成四稿。

6．定稿

如果四稿改动不大，直接形成定稿；如果四稿改动较大，主办部门将四稿交综合办公室进行必要文字修改，形成定稿。

7．上会

定稿交由主管领导在会议上做主题报告，主办部门注意听取和收集与会人员意见建议。

8．修改发文

主办部门根据会议反馈信息，最终修改文稿，按照局公文处理程序形成正式文件印发相关单位。