商务工程师岗位培训手册
商务工程师岗位培训手册
一、岗位描述
商务工程师岗位隶属市场营销部商务科,主要通过熟悉和掌握本岗位所需的国家和地方招投标的有关规范和标准、企业内部相关制度办法等,对资格预审文件和招标文件中关于资质、业绩、财务、人员、信誉等的积极响应,同时负责企业投标注册、备案和资料统计汇总等日常业务。
二、岗位应知应会
1、《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令第21号)
2、《中华人民共和国招标投标法实施条例》(中华人民共和国国务院令第613号)。
3、《公路工程建设项目招标投标管理办法》(中华人民共和国交通运输部令2015年第24号)。
4、《电子招标投标办法》(发展改革委令第20号)。
5、集团公司相关制度办法。
6、熟悉集团公司编制的商务手册内容。
三、岗位主要职责
1、负责企业在地方的投标注册、备案工作。
3、负责资格预审文件、商务标书的编制工作。
4、负责投标资源资料的收集。
5、负责投标保函、履约保函的递交和清退。
6、涉及有关企业机密具有严格保密义务。
四、岗位工作流程
……此处隐藏1004个字…… ④ 资格后审项目,拟投入主要管理及技术人员需征求人力资源部意见。
6、投标文件的自检、互检、审查、审核、审定
① 根据招标文件(或资格预审文件)、补遗、答疑等相关资料完成自检、互检,相关负责人进行审查。
② 投(编)标负责人负责对商务文件的整体审核,汇报相关领导后审定。
③ 商务投标文件的自检、互检及审查、审核、审定,应做好记录。
投标文件的打印、装订成册
投标文件的商务、技术、报价由各专业分别负责打印,并提交给商务科(组)。商务科(组)负责副本的复印及对投标文件的包装、密封。
递交标书、开标
① 商务科(组)负责完成投标文件的递交及相关证件查验。
② 商务、施组、报价人员参加开标,报价人员负责记录分析开标结果。
中标项目交底、资料移交
① 交底以会议的形式进行,由投标负责人介绍交底说明中的相关内容。
② 编标人员向相关部门和施工单位交底,并移交资料,接收的资料需分别签字确认。
标后总结
① 商务、施组、报价分别编写本专业的标后总结,由施组负责人汇总,投(编)标负责人审核。
② 资格申请未通过项目,商务人员编写资格申请未通过的总结,投(编)标负责人审核。
③ 商务科负责办理退还图纸押金等相关事宜。协助财务部门办理退保事宜。