物设部物资集中采购管理岗位培训手册

　　物设部物资集中采购管理岗位培训手册

　　一、岗位描述

　　物资集中采购管理岗隶属集团公司物资设备部物资管理科，本岗位人员通过熟悉和掌握关于物资采购相关法律法规、材料标准、股份公司及集团公司文件制度、股份公司电子商务平台、集团公司物资管理系统的应用操作，对各子分公司上报在建项目物资采购计划进行审核、处理，组织实施物资集中招标采购，并对合同履约进行监督检查。

　　二、岗位名称

　　物设部物资集中采购管理岗

　　三、岗位职责

　　1、熟悉股份公司、集团公司物资管理各项规章制度、办法、标准、规定;

　　2、修订完善集团公司关于物资集中采购、招标采购相关制度;

　　3、负责新开工项目前期物资市场调查、项目管理策划;

　　4、负责收集各单位及项目物资采购需求计划、对计划进行审核、审批，确定物资集中采购供应方式;

　　5、负责在股份公司电子商务平台发布物资采购招标公告、招标文件等;

　　6、负责物资招标采购开标、评标工作的组织与实施，评标结束后发布中标公示等;

　　7、负责督促项目根据集中采购结果签订物资采购合同，收集采购合同备案，负责合同履约过程的监督;

　　8、负责集团公司合格供方年度评审，按年发布集团公司合格供方名单;按季度编制、发布物资采购指导价;

　　9、负责工程局电子商务平台日常维护;

　　6、中标通知书发送1个月内，督促中标供应商递交履约保证金，并与项目根据招标结果签订物资采购合同，由项目部及子分公司对合同进行评审，合同签订后报本岗位人员备案，审查是否按招标结果签订。

　　7、及时整理物资计划、开标记录、评标报告、采购合同等相关资料，进行装订成册、归档，建立台帐;

　　(四)标后分析及履约监督检查

　　1、招标结束后由本岗位人员对招标采购结果进行标后分析;根据招标采购限价、招标结果计算招标成本降低额，根据《集团公司物资集中采购供应管理办法》，计算物资站物流服务费，报公司分管领导审批后下发;

　　2、通过物资管理系统等定期监控在建项目是否按照合同进行正常履约，物资供应、结算是否正常，是否超指导价、限价结算，是否能够保证现场供应，如有问题及时处理，对不能保证物资供应、不能按合同规定进行正常履约供应商上报股份公司列入《股份公司限制交易供应商名单》;

　　3、每季度开始前编制集团公司季度主要物资指导价，经集团公司成本部、财务部、法律部评审，经集团公司分管领导审批，在集团公司内网进行发布;

　　4、每年6月份之前组织集团公司相关部门按照《集团公司物资供应商管理办法》对集团公司物资供应商进行年度评审，发布集团公司合格供方名单。

　　(五)制定、修订物资集中采购相关制度

　　1、根据股份公司、集团公司新的管理要求及物资集中采购管理相关办法存在问题，起草新的管理办法，在部门内进行讨论、评审;

　　2、组织相关单位、部门进行制度、办法评审;

　　3、公司内网按公司发文流程审批、下发。