公司办公室档案利用（查借阅）管理制度

　　第一条 为规范集团公司办公室档案查借阅管理，发挥档案价值，保证档案安全，特制定本制度。

　　第二条本制度所指档案仅指集团公司办公室管理的档案。

　　第三条 集团公司员工利用本部档案，需通过OA平台如实填写档案借阅审批表，通过档案借阅审批流程，经过相关业务部门负责人或分管领导审批后，方可查借阅。

　　第四条外单位人员查借阅本部档案，需持本单位介绍信及本人身份证、工作证等有效证件，由相关部门发起借阅审批流程，经档案形成部门负责人、分管领导批准后，在相关部门人员陪同下，方可查借阅，不可带出档案室。

　　第五条档案分类及利用要求

　　一、文书档案及利用要求

　　(一)董事会、党委常委(扩大)会议、党政联席会、总经理办公会会议记录，原则上只限档案形成部门查阅;集团公司其他单位查阅上述档案时，需经档案形成部门负责人、分管领导审批，在档案形成部门人员陪同下，方可查阅。

　　(二)党委、纪委的档案，原则上只限档案形成部门查阅;集团公司其他单位查阅上述档案时，需经档案形成部门负责人审批，在档案形成部门人员陪同下，方可查阅。

　　(三)其他各部门档案，查阅本部门档案，可直接办理;集团公司其他单位查阅，需经档案形成部门负责人审批，方可查阅。

　　二、会计档案及利用要求

　　会计档案，原则上只限档案形成部门财务人员查阅;集团公司其他单位查阅，需经档案形成部门负责人、分管领导审批，在档案形成部门人员陪同下，方可查阅。

　　三、科技档案，实物、声像类档案及利用要求

　　(一)一般科技档案，实物、声像类档案 ……此处隐藏723个字…… 管领导审批，在档案形成部门人员陪同下，方可查阅。

　　三、科技档案，实物、声像类档案及利用要求

　　(一)一般科技档案，实物、声像类档案，需相关部门负责人批准后，方可查阅;重要实物档案的借出利用，需集团公司分管领导审批。

　　(二)投标用工程业绩档案，需经开中心批准，方可查借阅。

　　第六条 集团公司办公室档案一般只供在档案室查阅，特殊情况需借出、复制或拍照的，应在借阅流程中说明原因。借阅人必须按期限及时归还借出档案，一般借阅期限为7至10天，如因工作需要延期使用，要办理续借手续，续借次数不得超过2次。到期未归还档案、未办理续借手续的单位，经档案人员催还仍未归还，将进行通报批评，同时停止新借阅档案，直至归还。

　　第七条档案利用者要确保档案的保密与完整，泄露档案内容或损坏、丢失、伪造档案而造成重大损失，借阅单位要写出书面报告;档案管理人员要及时采取补救措施，上报集团公司分管领导;对相关责任单位和责任人，视情节轻重，严格按相关法律和制度进行处罚，直至追究法律责任。

　　第八条档案归还时，档案管理人员要当面检查、清点档案，确保无误后，结束该流程，填写登记表(附件1)，按照档案号将档案及时入库。

　　第九条 档案利用结束后，对于利用效果显著、意义重大的，档案利用者应按照档案管理人员要求，填写本部档案利用效果登记表(附件2)。

　　第十条 本制度由司办负责解释和修订。

　　第十一条 本制度自公布之日起执行。