公司文件材料归档管理办法

　　公司文件材料归档管理办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为规范×公司文件材料的归档工作，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限， 保证应归档文件完整、准确、系统、安全，促进公司依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《会计档案管理办法》及《X集团公司文件材料归档范围和档案保管期限规定》，结合公司实际，制定本办法。

　　第二条 归档的企业文件材料是指公司在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

　　第三条 公司文件材料归档工作以企业资产关系为纽带，实行分级管理，实现业务流程和管理系统全覆盖。各独立设置档案管理机构(档案室)的单位，要依据本规定和所属行业产业相关档案工作业务规范，结合工作实际，制订本单位的文件归档办法，并编制文件材料归档范围和档案保管期限表。

　　第四条 公司及各单位应建立文件归档制度，明确文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。

　　第五条 公司档案部门负责对所属各单位文件材料归档工作的指导、监督和检查，督促各单位(部门)明确归档范围及收集保管责任，并组织实施。

　　第六条 公司及各单位文件材料归档工作应纳入各项工作流程，纳入领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。

　　公司所属各单位(部门)专(兼)职档案人员负责所形成的文件材料的收集、整理工作，并按要求向档案部门归档。

……此处隐藏5512个字…… 的元数据要进行相应归档。具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。

　　第二十三条 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。

　　第二十四条 归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。

　　第二十五条 多个企业联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，原件由主办企业归档，其他企业将相应的复制件或其他形式的副本归档。

　　第二十六条 公司企业资本结构或主营业务或职能部室设置发生较大变化时，应及时修订和完善、调整补充，确保档案资源应收尽收，应归尽归。

　　第二十七条 企业在编制文件材料归档范围和档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本企业形成文件材料的现实作用和历史价值，统筹考虑纸质文件材料与其他载体文件材料的管理要求，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。

　　第二十八条 各单位(部门)的专(兼)职档案人员应检查本单位(部门)归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册(单)一式两份，由单位(部门)或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。

　　档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。

　　第二十九条 交接双方应核对移交清册(单)，并履行签字手续，移交清册(单)各留一份以备查考。

　　第三十条 本办法由公司负责解释。

　　第三十一条 本办法自下发之日起施行。