工程局档案管理十项制度

档案工作人员岗位职责

　　1.贯彻执行档案法律法规和规章制度，拟订煤业公司档案管理制度和业务规范。

　　2.负责接收、征集、整理和保管公司机关各部门档案资料。

　　3.参与库藏档案的鉴定、销毁工作。

　　4.负责编制档案检索工具和提供利用工作;负责档案编研和档案宣传工作。

　　5.做好本部门、本单位及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作;监督、指导、检查公司所属单位(包括派出机构和境内外全资、控股企业)的档案工作;检查、指导和验收建设项目档案工作。

　　6.负责档案管理信息化系统的运行管理。

　　7.负责档案库房的安全管理和卫生保洁工作，负责安全防护仪器设备的使用和维护;负责档案保密工作。

　　8.负责档案统计工作。

　　9.负责领导交办的其他工作。

　　档案保密制度

　　1.档案工作人员要严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》，严守党和国家及企业的秘密。

　　2.密级文件和重要会议记录、财务会计档案、重大科研成果、重大发明创造、产权债务资料、发展战略规划、未经公布的统计数字、未作结论的干部调配考察评议、不宜公开的方针政策规定等涉及国家秘密、企业秘密的档案，作为保密档案保管。

　　3.保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律法规办理。

　　4.档案工作人员不得将保密档案私自带出档案室，不得在公共场所谈论或在私人通讯中涉及保密档案内容，不得私自摘抄、复制、传播保密档案内容，不得向无关人员透露存放保密档案内容、数量、位置和 ……此处隐藏7846个字…… □ 3.实物类□ 4. 声像类□

查（借）阅事 由  

查（借）阅方 式 扫 描 （）

复 印 （） 拍照取像（） 电子调阅（） 原件调阅（） 其 他 借阅   档案 无 （ ） 档案   秘密（ ） 天数 密级 机密（ ） 借出人 绝密（ ） 利用单位或部门负责人意见  

借阅人   业务相关部门负责人意 见   业务相关部门经办人  

办公室审批意见  

公司领导批示意见  

　　×公司机关档案室

　　注意事项：

　　借阅单位(或个人)利用档案时必须妥善保管，要确保档案的保密、完整与安全，不得擅自涂改勾划、拆卷、摘抄、拍照或损毁;并严格按照

　　《档案保密制度》，明确档案保管及监管责任，不得任意转借他人或擅自公布档案内容。对损坏、丢失、涂改勾划档案或和私自泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响的，按照《中华人民共和国档案法》、《×公司档案管理办法》等有关法律规定，依法追究经济、行政或法律责任。