公司竣工文件管理办法

　　第一章 总则

　　第一条为统一和规范工程项目竣工文件管理工作，保证工程项目竣工资料的收集做到系统、完整、真实、准确，提高项目标准化管理水平，满足竣工验收要求，依据相关法律法规、规范、标准、规章制度等规定，特制定本办法。

　　第二条竣工文件是国家科技档案的重要组成部分，是真实记录工程详细情况的技术文件，是工程验收、维护、改建、扩建的依据以及养护、管理部门必须长期保存的重要技术档案，也是企业的无形资产和宝贵财富。

　　第三条竣工文件是指工程从立项、招投标、勘察设计、施工到工程竣工，全过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文件、图表、声像等资料。编制竣工文件，要坚持实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，真实确切的反映建设工程施工过程及工程竣工时的实况。

　　第四条竣工文件是工程项目全过程的真实写照，是工程交工验收，质量等级评定，养护管理的主要依据，也是工程项目新改建工程及科研工作的主要参考资料，各施工单位必须认真做好竣工文件的编制工作。

　　第五条竣工文件是技术人员在施工全过程中投入较大精力的一项繁杂工作，作为技术管理工作中重要的一环，各级工程管理部门应将其收集及整理作为一项经常性的工作来抓，明确编制、审核人员，按时上报资料编制的进展情况。

　　第六条本办法适用于集团公司国内建设工程项目的竣工文件管理，境外工程项目由海外事业部制定管理办法并实施管理。

　　第二章竣工文件的管理

　　第七条竣工文件的编制要贯彻“谁施工谁编制”和“领导重视、责任到人、随完随整、集中文整”的原则。竣工文件编制工作由集 ……此处隐藏3703个字…… 工资料要求规格标准统一、字体工整、卷面整洁，图纸图幅标准、线条清晰、折叠规范。卷内目录要填写清楚、页码对应，方便查询。

　　第二十一条竣工资料的装订厚度及装订方式应按照建设单位或当地档案部门的要求进行，装订后要求结实牢固、整齐美观。组卷方式一般以单位工程作为竣工文件的编制单元，文字和竣工图分别成册，内容较多时可分制2个以上分册。

　　第六章 归档和移交

　　第二十二条项目工程完工后3个月内，项目经理部向集团公司档案科移交工程业绩证明原件。在办理竣工验收交接前，项目经理部应编好全部竣工文件，达到档案验收标准，工程交验后按规定移交地方档案管理部门和集团公司档案室归档，移交集团公司档案科归档的资料须是原件且其档案整理要符合集团公司归档要求。项目经理部在办理竣工文件交接时，应填写移交清册和目录，一式两份，交接双方签字后各执一份。同时，应将双方签字的移交清册和目录扫描后报公司工程管理部门备案。

　　第二十三条工程项目竣工文件交接日期执行项目合同及建设单位关于竣工文件交接时间的规定。

　　第二十四条大型综合工程、特殊复杂工程的设计说明书、平纵断面图、地质剖面图;有特殊设计的工程项目、特大桥、长大隧道的竣工资料应提交一份到集团公司归档。

　　第二十五条凡一个工程项目由几个单位共同参建的，由项目经理部(指挥部)负责组织竣工资料的归档或移交。

　　第七章 附则

　　第二十六条各公司应按照本办法制定适合本单位的竣工文件管理实施办法(细则)。

　　第二十七条本办法由集团公司工程管理部负责解释。

　　第二十八条本办法自发布之日起实施。