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软件资产管理办法

2020-07-30 08:50:59企业管理
为贯彻落实国家知识产权保护要求,建立软件资产管理制度 体系,规范软件资产管理工作,规避法律风险,编制软件资产管理暂行办法。

  某集团有限公司软件资产管理办法

  第一章 总 则

  第一条 为规范集团公司软件资产管理工作,维护软件资产使用合法性,规避法律风险,并提高软件资产使用效率,控制软件使用成本,保障信息安全,根据《中华人民共和国知识产权法》, 依据《关于进一步推进中央企业信息化工作的意见》、《关于做好 2015年推进中央企业使用正版软件工作的通知》和《X软件资产管理(暂行)办法》中关于全面建立软件资产管理制度的要求,结合实际,制定本办法。

  第二条 本办法所称软件资产,是指以软件载体、许可、信息化成果拷贝(含文档资料)等形式存在的,或者有授权使用期限的批量同类软件或定制软件。软件资产载体包括光盘母拷贝、 软磁盘母拷贝、硬盘母拷贝、移动存储母拷贝、互联网下载文件 的源文件等;许可证包括产品外包装或者载体盘面上的安装序列 号、原始设备制造商产品的内置信息,以及电子文档格式的授权码及其他形式的证明文件。

  第三条 软件资产从获取形式上分为市场采购(含免费或受赠使用)的商业成品化软件资产和自主、合作、委托开发的定制软件资产。

  第四条 软件资产管理部门是指承担软件资产管理职能的(组织)部门。软件归口管理部门是指管理一类或多类软件的业务部门。

  第五条 软件资产管理遵循“管理规范、责任明确、配置合理、效益优先”原则,通过完善管理体制、健全规章制度和办法、 掌握财产状况,使软件资产管理做到合法授权、确保信息安全。

  第六条 本办法明确了软件资产的管理分工和配置、使用、处置、监督管理,集团公司本 ……此处隐藏3731个字…… 第二十三条 各单位应定期组织开展本单位软件资产管理合规性检查工作,确保所使用的全部软件均为合法软件。 服务器、办公计算机内已安装未获授权的软件,应立即移除。 对以批量授权许可方式购置的软件,需确保已安装软件的 数目没有超过已购置的软件授权证书数目。 购置软件升级版本时,旧版本可能需要按原购买软件合同 规定而予以弃用。 购买新计算机时,已预装相关软件,应查核该软件是否已 取得适当的特许使用权,并取得有关证书。 因合法用途需对计算机程序做出备份的,不能侵犯版权。

  第二十四条 上级对下级软件资产管理工作进行监督、检查、 指导,本级软件资产管理部门组织对本单位软件资产管理进行自查。内容主要包括。 管理制度建设和落实情况; 软件资产年度计划与执行情况; 软件资产台账管理情况; 软件资产使用情况; 软件资产处置管理情况; 其他重要事项。

  第二十五条 各单位应当对检查出的问题进行整改。对违反本办法规定、造成不良影响或损失的,除在全集团对单位主要领 导、分管领导和软件资产管理部门通报批评外,还依据《X集团公司机关经济处罚(暂行)办法》追究相关责任。

  第七章 附 则

  第二十六条 各单位应根据本办法执行本单位软件资产管理相关工作。

  第二十七条 本办法由集团公司科技信息部负责解释。

  第二十八条 本办法自发布之日起施行。

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