工程公司涉外保密工作规定

第一条

为严格外事纪律，保护国家秘密和企业商业秘密安全，根据国家有关保密法规和《××涉外保密工作暂行规定》，结合集团公司实际，制定本规定。

第二条

本规定适用于集团公司总部机关各部门、集团公司所属各单位涉外人员及相关工作人员(以下简称涉外人员)。

第三条

涉外人员在外事活动中，要严格遵守国家保密法律法规和集团公司各项保密规定，遵守《××集团有限公司外事工作管理办法》，严禁在对外交往中泄露国家秘密和公司商业秘密，防范各种可能的窃密活动。

第四条

涉外人员出国(境)时必须遵守下列规定：

(一)未经批准，严禁携带载有国家秘密和企业商业秘密的文件、资料和其他物品出国(境)。因工作需要，确需携带涉密文件、资料出国(境)的，按照《××集团有限公司密件和密品保密规定》第四章的有关条款办理手续，并指定专人保管，防止丢失。

(二)在境外讨论秘密事项时，要采取必要的安全保密防护措施，选择有利于保密的会议地点，严禁在无保密条件的场合谈论国家秘密和企业商业秘密。加强对会议资料、视听设备的保密管理。必要时，涉密会议地点要放置手机信号干扰等设备，防止窃听、窃录、窃照。

(三)与国内进行通讯联系时，禁止涉及国家秘密和企业商业秘密。确因工作需要涉及时，须经我外交信使传递，或使用我驻外使领馆密码通讯设备联系。

第五条

对外交往中，必须遵守以下规定：

(一)不得擅自接待境外人员来公司参观访问。经过领导批准的境外人员到公司参观考察， ……此处隐藏1459个字…… 事项：

(一)同境外人员谈判前，应先拟定好包含保密工作预案在内的各项谈判预案，并报经主管领导批准。

(二)谈判时，必须有两名以上人员参加。参加谈判人员须严格执行谈判预案拟定的原则和口径，未经领导授权和批准的事项，不得随意表态或更改口径。

(三)谈判期间，应妥善保管文件资料，知悉谈判情况的人员不得以任何方式向对方和外界透露有关信息。商量对策、交换意见应在有保密条件的地方进行，严防偷拍、窃听等间谍活动。

(四)重要涉外谈判可采取保密工作、国家安全部门先期进入机制。

第七条

驻外单位和人员须增强保密意识，积极做好涉外国家安全和保密工作。驻外单位要建立健全内部安全防范规章制度和管理规定，按年度向上级主管部门报告涉外国家安全和保密工作情况。涉及敏感项目的单位雇佣当地或外籍人员，应进行必要的安全审查，并与其签订保密协议。

第八条

在涉外重大项目、重大工程、重要活动中，要明确保密事项，提出保密纪律和保密要求。

第九条

违反本规定，泄露国家秘密和企业商业秘密的，视其情节轻重，依照国家有关法律、法规和股份公司有关规定，追究其法律责任、行政责任和经济责任。

第十条

本规定由集团公司保密办负责解释。本规定自发布之日起实施。