法定代表人离任经济责任审计整改报告
一、整改工作总体情况
X公司认真学习了集团公司《关于××集团X有限公司原法定代表人××同志离任经济责任审计有关问题的决定》及审计报告,积极组织落实,下发《关于××集团X(X)有限公司原法定代表人××同志离任经济责任审计问题的整改方案》,指定牵头部门,针对审计报告中提出的问题和风险,确定整改责任部门,进一步细化整改工作要求。现已对审计决定中提出的五大类共10个问题全部整改完毕(另有或有事项3项),完善制度共2项。由于X公司与X公司于2016年整合,且X公司已于2019年注销,整改报告合并上报。
二、整改具体情况
(一)强化清收清欠,压控“三金”规模,加快资金流速。
X公司强化思想认识,领导带头抓落实,明确责任分工,层层传导压力。
为了完成集团公司“减一控二禁三”的考核目标,破解停供项目清欠难题,X公司于2019年5月成立8个清欠督导组,公司领导亲任组长。清欠督导组针对预计到2019年底逾期2年以上停供项目合计金额X亿元、逾期一年以上部分项目合计金额X万元展开全方位督导,亲身一线实地协调,与相关业务人员共同努力以取得最大清欠效果。同时清欠督导工作实行年终考核机制,公司副职领导清欠督导结果与其年终绩效考核兑现进行相应挂钩。截止2019年末,已督导清收回应收账款X亿元。
同时做好在建及增量业务的过程管控。一方面将公 ……此处隐藏4131个字…… 应的钢板、角钢、镀锌钢板、H型钢、焊管的单价进行了调整,取四家供应商平均价作为新的结算价格,并将X年6月1日后供应的HPB300(I级)钢筋价格停止加价100元/每吨,全部以调整后的单价来办理竣工结算书,调价后的结算金额为X元,但我公司2011年9月至2016年10月供应期间都是以每月武汉工程造价信息中的价格为依据开票结算,结算金额X元,竣工结算书的调整导致X集团最终实际支付金额与我公司应收账款金额总额相差X元。现财务部已做冲红处理。
X公司与X公司4家公司开展业务,因改变结算方式应承担未承担贴息费用事项,此事项为潜亏事项。
X公司已组织相关业务经办部门和集采、法务、审计等职能部门对上述4家公司的贴息情况进行了梳理,梳理结果已报分管、总会及主管领导。领导已进行了几次约谈,洽谈贴息费用处理方案,但还未与对方达成一致意见。X公司仍会尽量协商,找到妥善解决方式。
(七)X公司相关事项。
进一步加强对X公司印章管理,规避经营风险X公司针对X公司已遗失的4枚项目用材质书专用印章,于11月5日在《XX日报》上刊登印章遗失公告。为防止类似情况出现,为确保风险可控,实时掌控印章使用状态,在OA流程内“员工调出离职手续办理”内加入印章是否移交内容,防范后期印章遗失,确保印章安全。记账凭证封面缺少部分人员签字X公司凭证封面缺少签章。针对审计组提出的X公司凭证封面缺少签章问题,相关签章已补齐全。
以上是X公司对原法定代表人××离任经济责任审计的整改情况,同时公司也将充分利用审计成果,举一反三,有效提升公司各项管理水平,严格把控经营风险,全方位保障公司的可持续发展。