综合管理

规范统一经营合同编码工作方案

2020-07-20 08:35:56综合管理

为规范合同管理，促进集团公司经营合同编码规范统一，方便合同的使用，公司出台了经营合同编码实施细则，请各单位树立全集团一盘棋思想，指定专人负责编码及发放登记工作，并在合同评审基本信息表中严格按照实施细则填写部门合同编号。

为规范合同管理，促进集团公司经营合同编码规范统一，方便合同的使用，集团公司出台了《经营合同编码实施细则》，请各单位树立全集团“一盘棋”思想，指定专人负责编码及发放登记工作，并在合同评审基本信息表中严格按照实施细则填写部门合同编号。本细则自2020年1月1日起执行，集团公司将对未按规则编号的合同做驳回处理。

经营合同编码实施细则

为促进经营合同的标准化管理，细化《X公司经营合同管理暂行办法》，统一规范全集团经营合同编码，结合各单位情况，特制定本细则。

一、合同编码的目的及原则

有利于合同管理办法规范化、标准化;通过合同编码方便查询相关信息。

统一全集团合同管理编码规则，适应经营合同分类。

二、合同编码的适用范围

除特别指明外，集团公司各级单位涉及所有的经营合同都应按照本规则进行分类并按顺序编号。

三、合同编码的实施主体

各单位是实施主体，合同管理人员是具体责任人。合同管理人员统一编制、发放并登记经营合同编码。在合同拟稿阶段由业务人员提交合同草案，合同管理人员初步审核后发给该合同唯一编码，并作顺序登记。进入网上拟稿阶段必须填写完整的部门统一编码。合同编码唯一性，按单位、业务类别、合同分类、产品类别、日历年、流水号排列。

四、合同编号规则

……此处隐藏826个字…… 按汉字顺序第一个拼音字母依次取两个作为缩写代码。

第四级-产品类别代码：主要产品类别如下(采购、销售合同填写;其他合同，此级取消)：

钢材(G)：热轧板材(GRBC)热轧螺纹(GRLW)热轧型钢(GRXG)冷轧板材(GLBC)冷轧螺纹(GLLW)冷轧型钢(GLXG)钢坯(GP)线材(GXC)镀锌(GDX)硅钢(GGG)电工钢(GDG)

水泥(S)：SN

矿产品(K)：铁精粉(KFF)钛精粉(KTF)铁矿石(KFS)钛矿石(KTS)铬矿粉(KGF)

煤炭(M)：MT焦煤(MJ)

有色金属(J)：电解铜(JDC)电解铬(JDC)

铁路线上料(T)：钢轨(TGG)其他铁路线上料(TXL)

油品(Y):YP沥青(YLQ)

火工品(HG)(9)农产品(NC)(10)其他(QT)

*合同标的物在系统所列产品目录没有列示的，可以自行添加标的物及代码，并报集团营销部备案。