工程局机关车辆使用管理办法
为加强集团公司车辆管理,提高效率,控制经费开支,实现节能降耗、科学管理、统一调度的目标,制定本办法。
一、 公务车保障重点
1、接送应邀参加市内公务、业务活动,或因公到外地出差的集团公司领导和部门中层以上干部。
2、接送来集团公司办事的中央和地方政府领导、企事业单位重要客户。
3、接送外地因公来本市办事的子公司领导班子成员及派出机构负责人。
4、集团公司领导交办的其他任务。
5、集团其他员工遇有紧急、重要公务,突发性事件等需用车时,酌情批准派车。
二、车辆调度及登记
机关车辆按统一调度、优先保障的原则派遣,优先保障集团公司主要领导和业务部门重要接待工作.市内用车由办公室审批,长途车由分管办公室的集团公司领导审批。
(一)车辆调度:
1、集团公司领导用车。集团公司董事长、总经理,党委书记,副董事长、常务副总经理及在院外居住的集团公司领导用车须优先保障。其他领导用车,除特殊情况急用外,一般提前4小时左右通知办公室,办公室根据当前任务统筹安排,提前布置.车队原则.上每天预留-辆车作为机动用车,以保障临时性接送任务。
2、部门用车。一般由部门负责人在用车的前一天向办公室申请,并委派所属人员办理派车审批手续(详见“XT物资集团派车单”)。
3、集团公司机关员工因急事用车,应先向所在部门负责人……此处隐藏1539个字…… 余时间百公里耗油量定为R+1 ~ R+4.
以浮动值最高点为界,百公里平均用油量低于浮动值最高点的,按节油量折价的50%奖励给驾驶员,从工资中发放;超过浮动范围最高点,按所超油量价值的80%从驾驶 员下一个月的工资中扣除.
百公里平均耗油量若低于浮动范围最低点,说明里程表有问题,办公室车管人员应贵令驾驶员在发现问题后48小时内到指定4S店校对或更换里程表。
五、车辆停放
1、院内停车.不出车时一律将车辆停放在院内指定地点,锁好车门,并将钥匙随身携带;
2、市内外停车.应尽量停放在停车场;无停车场时应由可靠人员看管或司机本人看护。不得将车停放在不安全的地方。不按规定停放出问题的,对直接责任人按有关规定实行经济处罚。
六、车辆保养维修
1、加强车辆保养。要定期按要求进行保养,防患于未然;车辆每行驶八千至一万公里,由驾驶员提出申请,经批准后到指定的4S店保养。驾驶员要定期检查、擦拭、保养机件,确保车辆出勤率100%,完成集团公司各项接送任务。
2、车辆出现故障时,要先进行自修。
3、车辆无法自修时,由机关二名以上司机及车管人员进行会诊,确认无力自修后到集团公司指定4S店维修。
4、所有车辆维修由司机、车管人员共同办理。按照程序填写车辆维修申请审批单,拟定维修目录,标明维修价格,审批后方可维修。修理完毕,车管人员会同司机或有关人员一起检验维修情况,确保修理效果。维修回执单交行政秘书保管.
办公室行政室根据车辆维修申请审批单和维修回执单定期结账。
本办法自发布之日起执行。由办公室负责解释。