业务讲座：怎样写好领导讲话稿和汇报材料

　　根据安排，由我来讲业务知识方面的问题。我想，作为办公室来说，主要业务是为领导搞好服务，首要职责是以文辅政，而起草领导讲话稿和汇报材料是秘书人员以文辅政的主要形式。古书云：“常管文书并协助领导处理日常工作的人员为秘书。”可见秘书当“书”(即办理文书)，以“书”为主，寄情于“书”。擅长书写文稿，应该是秘书人员最起码的素质要求。有道是：文无百日功啊！写文章，是一个不断学习、不断借鉴、不断创新和不断积累的过程，靠一时的努力是不行的。所以讲，我的课也许会让大家失望。况且，称之为讲课，我还真不敢当，就算与大家一起交流学习、共同探讨吧。我记得有一句古训：“文无第一，武无第二”，就是这个道理！“文无第一，武无第二”，这句话是什么意思呢？浅显地解释，文章只有优劣之分，没有谁是第一的。孔老夫子早就说过：三人行，必有我师。孔老夫子是从文的，他自然知道这个道理，强中自有强中手！比武就有第一、第二之分了，你打得赢别人，你就是胜者！写文章则不然，题材不同、体例不同、适用范围不同，就不可比了！当前，我们很多秘书感到领导讲话稿和汇报材料越来越难写。今天我就和大家一起共同学习探讨如何写好领导……此处隐藏12431个字…… 　　第七、要多记。“好脑袋不如烂笔头”。对领导讲话的闪光思想，闲谈中点滴启发、生活中的生动语言等，要随时扑捉，随时记录，久而久之，积少成多，大有裨益。鲜活的东西，往往存在于瞬间，不记就稍纵即逝。如果记下来，经常翻一翻，就忘不了。有些好语言，关在屋里是想不出来的，听到了，就要赶快记下来。怎样记？没有什么新鲜办法，就是要象鲁迅先生那样，兜里装个小本本，名曰《忽然听到》、《忽然想到》，随想随听随记。时间长了，小本本就成了积攒零金碎玉的“小仓库”、“万宝囊”。

　　第八、要多写。有人说过这么一句很有哲理的话：“光看不写眼高手低，光写不看进步很慢”。就是说，只看材料，不动笔去写，就会觉得别人弄的水平不行，可自己一弄，还不如人家。有个名记者介绍他成名的诀窍时只说了两个字“多写”，写是机关干部的基本功，我们常说“这个机关干部不错”，多是指他会写点东西。我们说这个人没啥道道。通常也觉得他笔杆子不硬。要具备写的基本功，一要敢于写。不要把写看得太神秘，不能有自卑感。万事开头难、敢写就不难。二要不停地写。写东西的同志有个共同的感受，一停笔就懒得动笔。休一个月假，再拿笔就打怵，望写生叹，因此要有点马不停蹄的精神，这也是“拳不离手，曲不离口”。三要马上写。对好的信息、线索，要趁热打铁，立马动笔，一放一拖就凉了，冲动少了，灵感也没了。四要逼着自己写。从某种意义上讲，水平是逼出来、压出来的。要逼着自己坐下来，把笔拿起来，把第一行写出来。