工程公司工程项目物资（设备）集中竞争性谈判采购管理实施细则

第一章 总则

第一条 为进一步规范集团公司工程项目物资（设备）集中招标采购行为，理顺业务流程，确保竞争性谈判采购合规、公平、公正，现根据相关法律法规、股份公司采购管理规章制度及《XT工程X局集团有限公司采购管理办法》、《XT工程X局集团有限公司竞争性谈判采购管理规定》、《XT工程X局集团有限公司招标采购监督管理办法》等相关文件，并结合集团公司实际情况，制定本实施细则。

第二条 本细则所称“竞争性谈判”指在XT公司工程采购电子商务平台开展的公开竞争性谈判和邀请竞争性谈判。线下组织的谈判可参照本办法执行。

第二章 采购计划管理

第三条 集团公司工程项目物资（设备）采购计划申请,按相关要求，通过OA办公流程（业务表单-XT工程X局集团有限公司设备物资采购申请表）进行提报审批。

第四条 对纳入集团公司招标采购配送中心（以下简称招标中心）组织集中采购范围的物资（设备），集团公司招标中心应按照经集团公司审批的《XT工程X局集团有限公司设备物资采购申请表》的相关要求，组织实施采购。

第三章 采购方案及组织实施管理

第五条 招标中心和采购单位分别在鲁班平台负责编制权限内的竞争性谈判采购方案，采购方案应包括：

（一）采购项目概况。

（二）实施方式。

（三）评审方法。

（四）谈判小组的产生方式。

（五）谈判邀请发布、谈判文件出售的时间及地点。

（六）递交响应文件截止时间、谈判时间及地点。

第二十五条 签订合同

采购单位与成交供应商应当在成交通知书发出之日起15日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购数量、技术和服务要求、谈判确认的报价等事项签订采购合同。

第二十六条 谈判终止

出现下列情形之一的，招标中心、采购单位应当终止竞争性谈判采购活动，发布谈判项目终止公告或通知函并说明原因，重新开展采购活动。

(一)因情况变化，不再适用竞争性谈判采购方式的。

(二)购买谈判文件的供应商不足3家的。

第二十七条 合同签订后5个工作日内，采购单位应将合同扫描件发送集团公司招标中心。招标中心按照规定办理成交人的保证金退还手续。

第八章 标后管理

第二十八条 竞争性谈判采购活动的档案资料由招标中心和各公司采购管理部门分别对各自负责的采购资料进行管理，并按集团公司及各公司档案管理规定存档备查。

第二十九条 招标中心应在采购活动结束后及时进行效果评估，评估的主要内容为成交价格的合理性，要有量化的数据体现成交价格和市场调查价格的差异，以及采购成本降低水平和节约额。

第九章 附则

第三十条 业主单位委托外部招标代理机构组织招标的，采购单位负责组织具体招标工作。

第三十一条 招标中心按照相关规定上报招标采购相关资料。

第三十二条 本细则未尽事宜，按照集团公司相关管理规定执行。

第三十三条 采取其他采购方式可参照本细则执行。

第三十四条 本细则由集团公司招标采购中心负责解释，自发布之日起实施。