工程局公司2019年3季度办公室工作述职

       部门：办公室              部门负责人：                      2019年3季度 本考核期完成关键工作任务描述 公文管理： 完成收文231件；发文94件； 印发《XTX分公司项目业务资料归档范围和档案保管期限规定（暂行）》的通知； 印发《关于对2019年二季度各单位公文报送情况的通报》；

2.会议管理：

（1）完成5次总经理办公会议、3次大交班会议、9次视频会议及相关纪要的整理；

（2）筹备并召开公司2019年上半年经济活动分析暨下半年工作会；

（3）召开信访维稳工作专题会议。

3.办公用品、固资管理：

（1）完成全司2019年3季度办公用品集中采购工作

（2）完成全司7-9月计算机补助事宜。

4.公车管理：

（1）办理公司公务用车燃料费、通行费和油耗相关事宜；

（2）完善3季度公车管理各类台账；

（3）完成3季度公车出车补助发放；

（4）完成保险到期车辆的续保工作及车辆保险信息的过户。

5.维稳信访： ……此处隐藏655个字…… 常订票、酒店预定及费用报销工作；

10.后勤工作：

（1）完成办公室改造工作；

（2）完成对外接待工作27次

（3）完成职工宿舍及档案室租赁工作；

11.印章管理：

（1）完成物资基地印章刻章。

（2）完成上半年公司各项目部在管印章的清理和自查，并上报集团公司。

  下一考核期工作任务 计    划 公文管理： 完成日常收发文工作。 （2）按集团公司下发《XT八局集团有限公司办公用房管理实施细则》、《XT八局集团有限公司公务用车管理实施办法》的通知，修订公司办公用房管理实施细则及公务用车的管理实施办法。

2.会议管理：

（1）组织好每月大交班会议、总经理办公会议的召开；

（2）筹备公司2020年工作会。

3.办公用品管理：

（1）完成各单位2019年4季度办公用品集中采购工作。

5.档案管理：

（1）督促老竣工项目尽快移交；

（2）督促完工项目业务资料的归档移交；

（3）呈报《XTX公司本部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》的通知。

6.后勤工作：

（1）完成日常接待工作；

（2）完成“妈咪宝贝屋”的改造工作；

（3）完成新添购置3台公务用车。

  公司分管

领导签认