工程公司本部文件材料归档范围和档案保管期限规定

第一条 为便于XX集团有限公司市政工程分公司（以下简称公司）本部正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进公司依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《XX本部文件材料归档范围和档案保管期限规定》（XX办发〔2017〕407号）制定本规定。

第二条 本规定适用于XX集团有限公司市政工程分公司本部（以下简称本部）。

第三条 本规定所指的文件材料是指本部在经营、管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

第四条 文件材料归档范围：

（一）公司本部在经营、管理、研发、服务等各项活动中形成的，反映公司基本历史面貌的，对本部各项活动具有利用价值的文件材料；

（二）公司本部在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；

（三）公司本部需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与公司有关的文件材料；所属和控股单位报送的重要文件材料；

（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本部各项活动具有查考价值的文件材料。

    第五条 下列文件材料可不归档：

    （一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需公司办理的文件材料，任免、奖惩非本部工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

    （二）本部文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般 ……此处隐藏2847个字…… 附件。

    第十一条 本规定的管理类档案保管期限为最低期限，在具体划分时可选择高于本规定的期限。

    第十二条 公司本部产品生产和服务业务、科研开发、基本建设、设备仪器、会计、干部与职工人事等文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家及公司的有关规定、标准，结合公司实际执行。

    第十三条 应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。

    第十四条 多个公司联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，原件由主办公司归档，其他公司将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十五条 司属各部门应根据本规定和国家及专业相关规定，结合本企业实际与特点，编制本企业的各类文件材料归档范围和档案保管期限表。

第十六条 公司资本结构或主营业务发生较大变化时，应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表。

第十七条 本规定施行后，相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第十八条 本规定由公司办公室负责解释。

第十九条 本规定自发布之日起施行。

XT工程公司本部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表