工程局集团有限公司会议管理办法

　　第一条 为进一步落实中央“八项规定”，规范和精减集团公司各类会议，改进会风，提高会议效率和质量，降低机关管理运营成本，制定本办法。

　　第二条 各类会议必须坚持“务实、高效、节俭”的原则，能不开的会坚决不开，能够合并的会坚决合并，尽量采取视频会议方式召开。确需集中召开的会议，要严格控制参会人员，压缩会期。

　　第三条 各类会议实行分类管理。集团公司本部各类会议由公司办公室、党委办公室统一管理。各单位要确定会议管理部门，负责本级机关各类会议计划的审核、会议费的管理和会务工作。

　　第二章 会议分类、标准、审批程序

　　第四条 集团公司会议分类

　　（一）全局性会议。集团公司和集团公司党委组织召开，要求各单位主要负责人和相关人员参加的会议。

　　（二）专题会议。集团公司本部各部门组织召开，要求各单位相关人员参加的会议。

　　（三）其它会议。是指除上述会议以外的片区会、研讨会、座谈会、经验交流会、培训会、评审会等，以及上级或地方政府安排、委办的各类会议，由集团公司本部各部门组织召开。

　　第五条 全局性会议的召开由集团公司或集团公司党委决定，每年一般不超过3次；专题会议由各部门提出，每年一般不超过1次；其它会议由各部门根据工作需要提出，原则上不允许超过年初计划安排次数。

　　第六条 各类会议实行审批

　　（一）会议承办部门应于会前通过《会议审批流程》进行申请，说明会议名称、会议形式、时间地点、召开理由、主要内容、参会人 ……此处隐藏1888个字…… 游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动。违反有关规定的，将按照相关规定，对相关责任人进行问责，严肃处理。

　　第四章 会议纪律

　　第十四条 各类会议要提前发布通知，内容包括会议主要议题、参会单位与人员、会议时间、地点和会议要求、联系人及联系方式等。

　　第十五条 参会人员应按会议通知要求参加会议，不能参加会议的，必须要向会议承办部门请假，并说明原因；会议承办部门要及时报告集团公司分管领导或主要领导，经批准后，方可准假。

　　第十六条 参会人员要按时参加会议，遵守会场纪律，认真听会，不得随意走动、接听电话或从事与会议无关事情。对违反规定的，会议承办部门应予以批评。

　　第十七条 参会人员要遵守会议保密纪律，对擅自泄露企业商业秘密的要追究责任。

　　第五章 监督管理

　　第十八条 各单位要按照分级管理的原则，依据本办法制定相应的管理制度，认真履行对本级公司机关和所属单位会议的管理监督职责。

　　第十九条 各单位应将会议管理办法和制度、会议费预算及执行情况纳入厂务公开范围，接受职工民主监督。

　　第六章 附则

　　第二十条 本办法由集团公司办公室、党委办公室负责解释。

　　第二十一条 本办法自2018年9月1日起施行。