工程局三公司主要行政会议管理实施办法

第一条 为进一步规范会议程序与内容，提高会议效率，确保会议质量，根据《XT一局集团有限公司会议管理办法》、《XT一局集团有限公司主要行政会议实施细则》及《XT一局集团第三工程有限公司章程》，制定本管理办法。

第二条 本办法适用范围为公司本部各类行政会议的管理，本办法所指主要行政会议包括年度工作会议（半年工作会议）、总经理办公会议、生产交班会议及其它专题会议。

各单位可根据本办法制定适合本单位的会议管理制度。各项目部应召开（但不限于）如下会议：施工生产例会（周、月度例会）、项目经理办公会议（党政联席会）、晨会（班前点名会）及其它专题会议（安全质量、经济活动分析会等），并做好会议记录。

第三条 各类会议实行归口管理。公司办公室负责公司年度工作会（半年工作会）、总经理办公会、生产交班会以及由总经理主持召开的各类专题会议的管理和会务工作。其它各类专题会议由归口部门负责组织召开。

第二章 工作会议

第四条 工作会议一般每年年初、年中召开，具体时间会前另行通知。

第五条 参会人员为公司领导、集团公司专职监事、总法律顾问、三总师副职、本部各部门负责人、所属单位党政正职（含公司领导兼任项目领导职务的常务副经理、党工委副书记）。

第六条 工作会作为对全公司重要工作进行安排部署的会议，其内容应紧扣企业发展与改革及当前生产经营实际。

第七条 公司办公室负责工作会议的前期策划和过程组织，包括下发通知、资料发放、会议记录，以及收集整理公司领导工作会……此处隐藏4319个字…… ef=http://www.cedoc.cn/ target=_blank class=infotextkey>报告公司分管领导或主要领导，经批准后，方可准假。

第三十三条 参会人员要按时参加会议，遵守会场纪律，认真听会，不得随意走动、接听电话或从事与会议无关事情。

第三十四条 参会人员要遵守会议保密纪律，对擅自泄露企业商业秘密的要追究责任。

第七章 会议费管理

第三十五条 各类会议必须坚持“务实、高效、节俭”的原则，根据实际需要统筹安排，能够合并的会尽量合并，灵活采取视频会议方式。确需集中召开的会议，要严格控制参会人员，压缩会期。

第三十六条 各类会议费用实行预算控制，费用开支范围包括餐费、住宿费、会议资料费、场地租赁费等。发生的费用由承办部门按规定报销，不得以各种名义向下属单位转嫁或摊派。

第三十七条 各类会议会场不得制作背景板、不摆放花草水果、不发放记录笔本，不发放纪念品；会议就餐应安排自助餐，不得安排会餐或宴请；不得组织参会人员旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动。违反有关规定的，将按照相关规定对相关责任人进行问责，严肃处理。

第八章 监督管理

第三十八条 公司办公室负责履行对公司本部和所属单位各类会议的管理监督职责。

第三十九条 各单位应将会议管理办法和制度、会议费预算及执行情况纳入厂务公开范围，接受职工民主监督。

第九章 附则

第四十条 本办法由公司办公室负责解释。 第四十一条  本办法自公布之日起施行。