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企业管理

工程局顾客信息管理办法

2018-06-15 08:40:02企业管理
第一章 总 则 为进一步加强项目现场管理,对顾客信息管理规范化、程序化,确保对顾客信息能够妥善及时的处理、督办、反馈、闭合,分析并持续改进,督促三级公司落实项目管理和施工
第一章 总 则

为进一步加强项目现场管理,对顾客信息管理规范化、程序化,确保对顾客信息能够妥善及时的处理、督办、反馈、闭合,分析并持续改进,督促三级公司落实项目管理和施工生产管控的主体责任,努力达到让顾客满意,提高企业信誉、增强市场竞争力,根据公司深入推进精细化管理的要求,制定本办法。

第一条 本办法所指的顾客是公司承建工程项目的建设方、监理方、质量监督机构、行业协会、项目所在地地方政府主管部门等相关单位;

第二条 本办法所指的顾客信息包括顾客对公司承建工程项目的满意信息(如贺信、贺电、表扬信、通报表扬奖励的函件等)和不满意信息(如反映项目管理不善存在工期进度、安全质量、资源配置、舆情维稳等方面问题的不满意来函,发生业主不满意要求约见集团公司法定代表人或主要领导,发生受到业主或相关部门处罚、抢险、抢工及应急事件等),以及公司对已完重点工程的回访中与顾客沟通采集的信息,子(分)公司、项目部对顾客进行满意度调查收集的信息。

第三条 顾客信息处理必须坚持“及时妥善处理,迅速反馈闭合,认真分析并持续改进,努力让顾客满意”的方针,各施工单位要牢固树立“顾客就是上帝,信誉就是生命”的观念,正确处理好与顾客各方面的关系。

第四条  顾客信息应贯彻“统一管理、及时处理、逐级落实、有责必究”的原则,使公司顾客信息处理处于规范有序状态。

 

第二章 信息收集和传递

第五条 公司工管部负责对顾客信息进行收集、登记、分类并在每周交班会及月、季度生产会上通报,对顾客不满意来函处理结果归档;对回访信息汇总每年末形成一份回访……此处隐藏4476个字…… 追究建议,由干部管理部门进行组织处理。 情节严重、涉及违纪违规的,除经济处罚、组织处理外,移交纪委监察部给予纪律处分;涉嫌违法的,移交司法机关处理。组织处理、纪律处分具体程序依照现行《领导人员问责制实施办法》《XZTX管理人员政纪处分规定》《XT一局集团有限公司责任追究办法》规定执行。

4.合作项目和托管项目的责任和处罚界定原则是各负其责,事权与责权对等。责任不清晰时,由集团公司施工生产管控委员会会议裁定。

 

第五章  附  则

第十七条  本办法由集团公司工程管理部负责解释。

第十八条  本办法自发布之日起施行。

 

附表

1《顾客投诉台帐》-表1

2《回访统计台帐》-表2

3《已完工程回访征询评价反馈单》-表3

4《质量缺陷分析认定表》-表4

5《工程维修(服务)通知单》-表5

6《顾客满意度评价调查表》-表6

附图

1《顾客信息处理流程图》-附图1

2《顾客满意度调查流程图》-附图2

3《已完重点工程回访流程图》-附图3 附件:顾客信息管理有关图表.docx 3f73d3b9248c918d45fe6c6b745c2670.docx (241.33 KB)

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