工程局境外委托项目工程档案管理整理归档指南

1、总则

1。1境外委托项目工程档案管理整理归档指南是为了便于境外项目部资料员向集团公司档案科移交档案，编制的实用手册。

1.2境外委托项目部资料员根据自身工程项目的专业和承包方式的不同，其归档范围有差异，请根据工程项目的承包合同确认项目的归档范围。其他要求通用。

1.3建设工程项目文件分为前期准备文件（建设和设计单位文件），监理文件，施工文件，竣工图，竣工验收文件和工程运营过程文件等六部分文件。

1.4工程项目总承包项目的档案收集归档范围包含以上六部分文件；施工总承包项目的档案收集归档范围仅有施工文件，竣工验收文件以及招投标过程文件；BT等投融资项目的档案收集归档范围按照参照工程项目总承包项目和签订的协议情况而定；分包工程项目档案收集归档范围有竣工验收文件以及招投标过程文件；转包工程项目集团公司转包给第三方的档案收集归档范围同分包工程项目，从第三方转包给集团公司的档案不归档。

1.5工程文件材料的归档范围（文件材料移交的内容）

1.6工程文件材料的分类方法：一个工程项目的工程文件材料按阶段、标段、专业、单位工程、分部分项工程及时间原则依次划分，组成若干案卷（盒）。

1.6.1一个工程项目的全部文件材料按产生的时间、专业不同分为综合管理文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、运营文件六大部分。

1.6.2项目的综合管理及监理文件按专业结合时间组成若干卷。

1.6.3单位工程竣工文件（含施工文件、竣工图、竣工验收文件）把不同标段、专业、单位工程的工程文件材料分别组卷。

1.6.4同一个单位工程的竣工文件按综 ……此处隐藏1992个字…… 知书、施工合同、施工补充合同、任务划分函。

施工管理技术材料：开工报告及申请、施工组织设计及申请、施工方案、工程技术总结、变更、技术交底、工程竣工数量表、各类建交表、施工日志、动静载试验报告、沉降观测报告。

竣工资料：初验报告、单位工程质量验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程实体质量和主要功能核查抽查记录表、单位工程观感质量检查记录表、原材料检验报告、半成品和成品试验检测报告、工程验收会议记录、工程决算、末次计价、固资移交、工程质量保修书。

图纸：图纸绘审及变更、各专业工程竣工图、大桥隧重点工程设计图、线路平纵断面图。