工程局境外委托项目物资管理办法

　　为了规范境外委托项目物资管理行为，加强成本监管，降低项目成本，维护企业整体利益，特制订本办法。

　　2.管理层级

　　2.1项目部

　　2.1.1组织编制《物资采购策划书》（附件6-5）和日常统计报表并报境外公司备案。

　　2.1.2组织项目所在国及第三国物资采购工作，报受托子分公司审批。

　　2.1.3每季度盘点剩余物资，编制上报《剩余物资处置方案》（附件6-10）。

　　2.1.4盘点废旧物资，编制上报《废旧物资处置方案》。

　　2.1.5进行废旧物资的处置，处置结束后建立废旧物资处置台帐，报境外公司备案。

　　2.2受托子分公司

　　2.2.1审批项目《物资采购策划书》和项目日常统计报表。

　　2.2.2组织国内物资招标采购工作，以集团公司名义签署物资采购合同，并按照合同付款条件将足额资金汇至事业部账户。

　　2.2.3协助事业部国内物资报关出口及退税工作。

　　2.2.4审批项目所在国及第三国物资采购结果。

　　2.2.5审批《剩余物资处置方案》、《废旧物资处置方案》。

　　2.3境外公司

　　2.3.1参与编制《物资采购策划书》，备案项目日常统计报表并上报事业部。

　　2.3.2参与项目所在国及第三国物资采购工作，备案采购结果。

　　2.3.3配合所在区域项目物资采购合同的签订，协助项目部进行合同付款工作，境外公司留存合同原件备案 ……此处隐藏1997个字…… XT一局集团有限公司的名义进行签订，事业部进行备案。

　　5.3合同签订后，在合同规定的付款日期前15个工作日，由项目部或受托子分公司将应付款项汇至境外公司或事业部账户，由境外公司或事业部付款。

　　6.剩余物资、废旧物资的处置

　　6.1项目部应从物资计划、采购、保管和发放各环节加强现场物资管理，做好物资节约工作，减少剩余物资、废旧物资和废弃物的产生。

　　6.2项目部对工地剩余物资、废旧物资和废弃物及时回收，分类存放，集中处置。

　　6.3项目部物机部每季度末25日前对下属各工点施工剩余物资进行收集整理，分类存放，并清点造册，由工程部、物机部进行评估，形成《剩余物资统计表》，并编制《剩余物资处置方案》，受托子分公司审批，报境外公司备案。原则上对有继续使用价值的物资，核算剩余物资使用价值、转运费用后，综合对比具备经济价值的物资，调拨到其它工点、其它项目部使用，形成调拨单。无利用价值的物资，按照废旧物资处置。

　　6.4项目主体工程完工后30日内，项目物机部会同财务部、工程部、安质部等部门对项目废旧物资进行分类清点，登记造册，记录其规格、数量、新旧程度、残值等基本信息，形成《废旧物资统计表》。

　　6.5项目物机部根据《废旧物资统计表》，编制《废旧物资处置方案》。废旧物资的处置采取优先内部调剂、修旧利废再对外让售的原则（对外让售原则上采取招议标等方式让售）。

　　6.6废旧物资由项目部组成处置小组，根据处置方案进行处置，处置所得须上缴项目财务部。

　　6.7 处置结束后项目部建立《废旧物资处置台帐》，报境外公司备案。