工程局境外委托项目组织机构管理办法

　　1.1为规范境外委托项目（以下简称项目）机构设置和定员定编管理，根据《XT一局集团有限公司组织机构及员工总量管理办法》（XT一人[2015]366号文件）特制定本办法。

　　1.2项目组织机构设置和定员定编坚持精干高效、规模适度、结构优化、运转协调，能满足境外工程项目管理要求的原则。

　　1.3本办法适用于集团公司境外委托项目的管理。

　　1.4管理职责及分工：

　　1.4.1项目经理部：承担履约的直接责任，在受托子（分）公司领导下开展工作，接受所在区域境外公司的监督管理；

　　1.4.2受托子（分）公司：承担履约主体责任，对项目安全、质量、进度、成本等实施全面管理，受海外事业部代表集团公司对项目的督导；

　　1.4.3境外公司：承担区域内委托管理项目的监督管理责任，协助项目部处理对外、应急事项；

　　1.4.4海外事业部：承担项目管理督导责任，协助受托子（分）公司处理项目例外事项；

　　1.4.5集团公司：全面监管项目实施，对受托子（分）公司、海外事业部工作进行督导。

　　2.项目经理部的设立

　　2.1以集团公司名义中标的项目，受托子（分）公司和境外公司签订委托管理协议，由受托子（分）公司根据项目合同拟订项目经理部成立申请报告，经海外事业部审核后上报集团公司完成审批流程，由集团公司下达项目经理部机构成立文件。

　　 ……此处隐藏1036个字…… 位名称、工程所在地名称、项目经理部地址、邮编及联系方式等。受托子（分）公司同时提供委托管理协议、项目中标通知书、投标书确定的项目部主要管理人员名单、项目班子及部门负责人的简历、相关资质证书、职称证书等作为机构成立的必要附件。

　　2.5受托子（分）公司必须严格按照项目各岗位任职要求选派项目主要管理人员，集团公司海外事业部对项目组织机构主要管理人员的任职资格（详见附件5-3）符合性进行审核备案。经审核合格的人员方可赴项目任职。

　　2.6项目组织机构成立后，项目经理部应按规定及时成立项目管理委员会、安全管理领导小组等组织，并报境外公司备案。

　　3.项目经理部的变更和撤销

　　3.1项目经理部组织机构需要变更时，由项目经理部提出变更申请，按照成立项目组织机构审批流程完成变更。

　　3.2项目经理部主要管理人员需要变更时，项目部应书面报告受托子（分）公司，经集团公司海外事业部审核同意后，由受托子（分）公司下达人事任免变更手续。

　　3.3境外公司对不胜任的项目主要管理人员向受托子（分）公司提出变更要求，受托子（分）公司应在收到通知一个月内完成变更调整。

　　3.4项目经理部具备撤销组织机构条件时，由受托子（分）公司提出撤销申请，经集团公司海外事业部审核后按流程行文撤销。

　　4.附则

　　海外事业部和受托子（分）公司人力资源部是项目组织机构管理的归口部门，要认真做好项目组织机构和人员管理台账。