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调研报告

浅谈财务共享模式下的团队建设

2018-05-16 14:34:31调研报告
全球经济及信息技术的快速发展,推动了企业财务管理的新变革,对于跨区域的集团性企业来说,财务共享中心的建立有助于简化流程、提高效率和财务信息质量,同时有助于减少财务运行
 

全球经济及信息技术的快速发展,推动了企业财务管理的新变革,对于跨区域的集团性企业来说,财务共享中心的建立有助于简化流程、提高效率和财务信息质量,同时有助于减少财务运行成本、加强内部控制,避免资源闲置。财务共享中心的建立,既从宏观上对企业财务管理模式和手段产生了深远影响,也在微观层面对财务人员的职能范围、职业素质、职业规划和工作方法等提出了新的要求,需要从业人员重点关注财务共享中心的岗位设置、职能转变、考评标准以及财务人员未来发展的方向。基于此,我想和大家一起探讨共享模式对财务人员带来的影响,并结合分中心的建设,对共享中心的团队建设提出几点粗浅建议。

一、财务共享给财务人员带来的变化和影响

(一)财务职能分离带来的职能转型

财务共享实施前,财务部门大多数人员从事的是财务核算及相关准备、善后工作,只有少部分人员从事企业内部管理工作。而建立共享中心后,企业财务人员从繁琐、重复的核算业务中解放出来,向管理领域或其他领域转型。共享中心财务人员则更专注于财务核算和资金收支领域,其主要职能包括四个方面:一是财务数据支持;二是规范化管理的支持;三是加强风险管控;四是拓展共享增值服务。这就要求财务共享中心人员要在高度熟悉业务的情况下完成业务同质化分析、流程重组和标准制定,提供高度集成的账务和结算平台。

(二)业务集中共享带来的服务对象变化

财务共享中心所辖单位都是跨地域、多级次的,并涵盖各个板块,在统一的规则和流程下同时存在个性化的核算需求。在这种情况下,共享中心财务人员和以往只服务于一家企业不同,会面对多家企业的不同复杂情况,服务对象呈现多样化的特点。这需要共享财务人员全面掌握企业业务链条、 ……此处隐藏2910个字…… 的建设过程成为教育人、培养人的历程。我们制定了财务人员岗位轮换制度,搭建内部轮岗和前后端轮岗的平台,为怀着职业梦想的会计人员提供学习核算全业务、逐步向管理会计转型的机会,让分中心逐步成为贵州财务战线培养人才、输送人才的基地。

(五)公平透明、客观评价,建立团队激励机制

考评制度是否统一、规范、公平、公开,直接决定着员工对团队的认同度和满意度,在分中心这样人员众多的团队中,建立公平的制度更是至关重要。在管理过程中我们发现,当员工遇到不公平的待遇比遇到较低的待遇时,会表现出更加严重的不满情绪,工作绩效随之明显下降。为此,贵州分中心建立了以工作量、工作质量、工作效率、服务质量、劳动纪律为核心的全程绩效评定模型,业绩是以客观量化的数据为依据,奖罚结合,真正发挥绩效管理的正面作用。

(六)以上率下、以身作则,提高团队执行力

优秀的团队管理者能在动态环境中对团队提供指导和支持,鼓舞团队成员的自信心,帮助他们更充分认识自己的潜力。贵州分中心对各专业科室负责人的监督和考核更严格,因为他们的工作状态、敬业程度,将直接影响员工的执行力,我们倡导团队管理者以身作则、身口相传,以实际行动感染和带动员工。要求员工做到的,管理者必须首先做到,在急难险重的工作前,管理者必须身先士卒,这样员工才能把执行变成习惯,提高团队整体的执行力。

        团队建设任重道远。在财务共享模式下,虽然难以避免地对财务人员职业发展产生一定的影响,但只要我们客观面对、积极适应、勇于创新,便能在新的环境中培育一支健康、向上、和谐的财务团队,也能让每个财务人员走上适合自己的职业发展之路。 

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