驻外办事处工作总结
篇一:驻外办事处管理办法
浙江XX科技有限公司
驻外办事处管理办法
一、总则
为规范公司商务工作,进一步完善内部管理,有效提升工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适于公司驻处办事处各职员。
三、分公司/办事处管理:
3.1设置原则:分公司或办事处的设置前提,一般确定为公司目前业务重心或今后一段时间内业务发展重要目标地。
3.2选址租房:根据公司目前实际,原则上不设专用门店并做全国统一的规范性装修设计,应选取交通便利,且方便业务开拓及售后服务的区域,如车站、市公安局或司法部门等附近的住宅小区单元房,以简装修为主,方便于日常办公和食宿共用,以年租形式合同签定。
3.3人员配置:一般由区域经理1人,业务员1-2人(有一定的当地人脉资源或本行业渠道)即可,售后人员在业务大区管理上原则上应配置1人,但根据实际情况也可简省,由公司本部临时派遣,以不影响客户产品能够在响应时间内及时得到维修为前提。
3.4驻外部门职责:
3.4.1负责当地市场招投标业务工作,并开拓新的业务渠道、开发客户资源。 3.4.2负责老客户的业务管理及维护,产品售前、售中和售后服务相关的各项事宜。 3.4.3负责企业和产品形象维护,在当地进一步扩大行业内的市场影响力或区域优势。 3.4.4根据合同规定,配合财务做好投标保证金、合同预付款和应付款等资金回笼、开立票据等事宜。
3.4. ……此处隐藏10761个字……方案如下:
(1)日常费用的考核
令A=(办事处年度总费用-居间服务费用)/年度签定合同总额
×100
当A≤1.8,考核结果为优秀;
当1.8<A≤2.0,考核结果为良好。
对考核结果为优秀或良好、费用控制合理、厉行节约的办事处,集团将给予奖励。
(2)办事处年度总费用的考核
办事处年度总费用的上限为:合同总金额×4.5%,对于一些经审批后参与投标的特殊项目不列入费用的考核范围。
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