工程局法律合规系统信息化建设推进会议纪要

2019年X月X日，股份公司X在总部机关X会议室主持召开专题会，研究XT公司法律合规信息化系统建设推进情况有关事宜。股份公司X家二级公司及思源时代有关人员参加了会议。会议听取了X对系统功能的介绍，股份公司法律合规部对信息化建设进行了补充说明，并听取了各参会单位的意见和建议，X总对本项工作提出了具体要求，现纪要如下：

一是要坚持目标管理。法律合规信息系统的建设总目标就是要实现法律管理的全覆盖、全层级和全流程管理。坚持管理内容横向到边，审批流程纵向到底，线上线下相结合的管理导向。原则上，对于具备上线条件的管理职能应当开展功能设计。对于需要进行特殊管理的，如涉密合同等可以通过例外事项进行管理。

二是要坚持问题导向。要着眼于当前建设的主要问题，找准化解问题的着力点，把问题转化为信息化建设的阶段目标，逐个击破。

三是要处理好“五大”关系。第一，要处理好系统建设近期和远期的关系。信息化建设不可能一蹴而就，应抓重点、抓主要矛盾，做好近远期的实施方案，铆钉目标，分步实施，保证所有的按计划进行，一定“不能踩着西瓜皮，滑哪算哪”。同时，要考虑到系统兼容性的问题，要与股份公司信息化建设和法律合规工作的发展结合起来，提前谋划，同步推进；第二，要处理好线上和线下的关系。信息化建设的目的之一就是做好企业管理的规范化、标准化、自动化。应当通过信息化建设倒逼管理流程，创新管理方法，坚决杜绝“存在即合理”的被动管理思维，不能根据当前的、落后的管理路径进行系统设计；第三，要处理好信息化管理与数据录入的关系。一方面，系统建设的目的之一就是要把原来孤立的、封闭的纵向业务路径打通，降低数据壁垒，提高数 ……此处隐藏932个字…… 联互通是当前信息化建设的趋势。当前，该系统已经与财务系统和成本系统建立了数据接口，以后各类业务系统的接口肯定越来越多。既要做好数据接口，也要处理好系统管理职能的衔接，不能“只接不畅”，更不能“接而不用”；第五，要处理好上级和下级管理权限关系。在用户权限及管理层级方面要制定好权限设计方案，确保访问者能精准获得被授权内的管理资源。

四要加快推进信息化建设进度。从上次会议到现在，系统有一定进展，但是与本期计划上线推出的建设目标还存有差异。本次推进会之后，工作组要认真评估系统是否具备试运行的条件。如果具备试运行条件，可找部分单位作数据测试，通过实际运行来发现问题。试运行结束后，组织各测试单位召开测试总结评审，及时总结经验教训，少走弯路。

五是要加强对标学习，进一步梳理信息化建设问题。会后，法律合规部负责组织本次参会的X家单位，对照系统当前建设的主要漏洞，将本次评审会的建议梳理出来，集中完善修改。要选取做得好的企业去学习，要向已经建成的系统，如财务共享系统学习，汲取好的经验和做法，少走弯路。