党委办公室与董事会办公室（监事会办公室）合署办公文件

为加强和规范集团公司本部组织机构管理，经2019年X月X日总经理办公会、2019年X月X日董事会会议研究通过,决定将集团公司党委办公室与董事会办公室（监事会办公室）合并，合署办公，具体要求通知如下：

   一、机构设置及定员

　　集团公司党委办公室与董事会办公室（监事会办公室）合署办公，列行政编制，总定员17人，部门设主任1人，副主任1人；具体机构设置及定员如下：

董事会办公室（党委办公室、监事会办公室）机构（岗位）设置及定员表 部门 内设机构（岗位） 各科室岗位设置及定员 备注 名称 定员 科长 副科长 科员 董事会办公室（党委办公室、监事会办公室） 主任 1 　 　 　 　 副主任 1 　 　 　 　 董监事会业务科 2 1 0 1 　 秘书科 5 1 1 3 　 专职监事 8 　 　 　 　 合计： 17 　 　 　 　    二、部门职责

   （一）董事会办公室主要职责

　　1.按照《公司章程》要求，促进企业规范化运作；帮助、指导、监督、检查所属境内外(子)公司建立规范化公司治理工作；负责制定子公司《公司章程》，协助子公司制定并完善《董事会议事规则》、《设执行董事子公司执行董事工作规则》、《设执行董事子公司总经理工作规则》等法人治理规则，并对其合法合规性进行审查。

　　2.负责起草董事会工作安排、工作总结……此处隐藏1289个字…… ss=infotextkey>报告和工作总结等文稿的起草工作，以及党风廉政建设专题会议的组织工作。

　　7.负责集团公司保密工作，以及机要文件管理工作（包括使用、清退、归档、销毁和管理等）。

　　8.负责接待、联系上级党委和外单位党组织及其他需由党委接待的领导、来宾，处理和接待群众来信来访。

　　9.贯彻执行上级党委关于维稳工作的指示要求，建立健全维稳工作机制，抓好各项维稳工作措施落实。

　　10.负责集团公司双拥、军烈属、残疾军人的优抚工作。

　　（三）监事会办公室主要职责

　　1.负责监事会制度建设及落实、监督工作；负责监事会日常工作。

　　2.负责监事会有关会议的组织、承办和会议决议的执行、监督及情况反馈工作。

　　3.协助子公司制定并完善《监事会议事规则》、《设执行董事子公司监事工作规则》等法人治理规则，并对其合法合规性进行审查。

　　4.负责监事会企业年度报告编制工作。

　　5.负责做好集团公司派出监事管理及服务工作，对所属单位委派监事的工作进行指导、管理工作。