集团公司办公用品管理办法

****办公用品管理办法

（2023年11月6日）

第一条 为加强****（以下简称“集团”）办公用品管理，规范办公用品采购、保管、领用，提高效率、节约成本,保障集团各职能部门日常办公需要,结合集团相关规定，特制定本办法。

第二条 本办法适用于集团总部的办公用品管理。各下属子公司可参照执行。

第三条本办法所指办公用品包括但不限于：

1.桌面用品，例如订书机、计算器、台历等；

2.文件档案用品，例如文件夹、文件盒、文件袋等；

3.办公本薄，例如打印纸、笔记本、便签纸/盒等；

4.书写修正用品，例如中性笔、铅笔、橡皮等；

5.清洁用具，例如拖把、套扫、垃圾桶等；

6.劳保用品，例如毛巾、肥皂、洗衣粉等；

7.电子电器用品，例如电池、插线板等（不包括计算机及相关产品，电子信息化设备及相关耗材）；

8.集团定制办公用品，例如印刷品、抽纸、纸杯等；

9.其他办公必需的非资产类用品。

第四条 办公用品管理部门职责

办公用品的采购、保管、发放、监督、核查等事项由集团行政办公室负责，费用控制在预算额度内。行政办公室须履行以下职责：

1.根据工作实际需求，统一集中采购办公用品；

2.建立办公用品管理台账，登记办公用品采购和出入库信息，明确实物责任人；

3.根据办公用品消耗情况，保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用，保障办公需求。 

第七条办公用品的保管

1.本办法所指所有办公用品由集团行政办公室办公用品保管人员统一管理。

2.购入的办公用品由保管人员验收、登记、保管，每季度进行盘点，做到账实相符。

3.办公用品保管人员要按性质和材质合理分类存放入库物品，避免物品霉变、虫蛀、燃烧等情况发生。未经保管员允许，禁止任何人私拿办公用品。

第八条办公用品的领用

日常办公用品每月初领用一次，其他急需办公用品按实际需要领用。

各部门领用办公物品前，应填写****集团办公用品领用申请单（见附件4），由经办人、部门负责人签字，行政办公室负责人审核后领用。 

第九条办公用品的交接

1.办公用品保管人员工作岗位变动或离职，集团行政办公室应重新落实接收负责人；

2.办公用品的交接工作应在行政办公室管理人员的监督下，由移交人逐项列出物品清单，接收人现场点验。

3.对于丢失、损毁的办公用品，移交人须书面写明情况，交由行政办公室酌情提出意见，报部门领导批准后进行处理。

第 十 条 本办法由行政办公室负责解释。

第十一条 本办法自2023年1月1日至2025年12月31日施行。