公文收发传阅管理工作制度汇编

公文收发传阅管理工作制度汇编

目录

政府办公室公文收发管理制度

机关公文收发管理制度

学校文件收发、传阅管理制度

政府办公室公文收发管理制度

为了及时、准确、安全地收发市政府和市政府办公室的各种文件、资料，特制定本制度。

一、收文工作程序

市政府、市政府办公室的收文，一律由秘书处签收，根据内容，分办件和阅件，按如下程序进行：

(一)公文由秘书处登记编号，送办公室主任签批。办件按领导签批意见办理;阅件呈市政府领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。密码电报、传真电报等急件应及时分送，不得耽搁。

(二)秘书处应掌握文件流向，及时催办。对传阅件要及时清点是否有抽出滞留，如需抽阅，应作好登记手续并及时催收。

(三)领导对文件有书面或口头指示的，应送有关处室逐一登记处理并及时反馈。

(四)各县(市、区)政府和市政府各部门的请示件，由秘书处统一收文、登记、编号后，送有关处室具体办理。凡同时送市委、市政府的请示类公文，秘书处在进行登记编号后，先送市政府、市政府办公室有关领导和有关处室阅知，待市委办批办后再予以办理。

(五)各县(市、区)政府、市级各部门主送市政府、市政府办公室的报告，由秘书处统一登记后，送有关处室具体办理。

二、发文工作程序

发文包括市政府、市政府办公室文件两大类。其工作程序为：登记，编发文字号，送印，校对 ……此处隐藏2742个字…… 稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他

(一)其他对外报送的材料，由业务科室填写对外报送材料登记簿，经综合室审核后，报局领导同意方可对外报送。

(二)本制度自下发之日起执行。

学校文件收发、传阅管理制度

为了加强文件收发、传阅管理工作，使校领导及各部门负责人及时了解党的方针、政策，及时掌握上级机关工作动态，确保党和国家秘密不泄露，使文件的收发、传阅规范化、制度化、科学化，按照国家《保密法》的有关规定，结合我校实际，特制定本制度。

一、党政办公室人员做好文件的收发、分类、编号、登记工作后，认真填写收文处理单，附在所传文件上，送党政办公室主任提出拟办意见。

二、按照拟办意见规定的范围，由文书及时将文件送交有关领导阅批，并请有关领导及时归还，做到文件不横传、不积压、不携带机要文件离开党政办公室，不擅自扩大阅读范围。

三、文件流转过程中，根据领导阅批意见及时转办处理。负责承办的部门要按照批办意见和文件要求，在规定时限内办理，承办事项涉及其它部门的，承办部门要主动与有关部门协商办理。办理完毕后应注明办理情况，并及时归还党政办公室。

四、凡是参加会议带回的文件、材料和部门接到上级机关来文，均需交党政办公室文书登记编号，视其内容走传阅程序。

五、任何人不得在文件传阅过程中擅自复制、拆抽、损毁及标涂文件和资料。凡涉密文件的传阅，均应严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。

六、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告党政办公室，以便采取补救措施进行处理。

七、本制度自发布之日起施行。