档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度

档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度

一、档案分类方案（一）门类划分本机关档案门类划分为文书（WS）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）、会计（KU）、人事（RS）、科技（KJ）、业务数据（SJ）、网页信息（WY）、公务电子邮件（YJ）等11个档案门类。

（二）分类方法及档号结构（1）文书档案文书档案以“件”为单位进行整理，按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中按永久、30年、10年分别编号。

档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题-件号。

示例：A182-WS·2022-Y-XZ-0001

（2）照片、录音、录像档案照片、录音、录像档案以“件”为单位进行整理，按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按载体形成时间顺序编号。

档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。

示例：A182-ZP·2022-Y-0001

（3）实物档案实物档案以“件”为单位进行整理，按照奖杯、奖牌、证书、锦旗、印章等实物类别划分二级门类，每一门类按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按实物授予时间顺序编号。

档号结构：全宗号-档案一级门类代码·二级门类代码·年度-保管期限代码-件号。

示例：实物档案中的奖杯档案档号

A182-SW& ……此处隐藏5315个字…… ---------------------30年

4.其他与单位有关或具有参考和凭证作用的实物---10年（

四）会计档案

1.会议凭证（包括原始凭证和记账凭证）------------30年

2.会计账簿（包括总账、明细账、日记账）---------30年

3.会计档案移交清册------30年

4.年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册-----------------------------永久

（五）人事档案干部人事档案归档范围按照中组部颁发的《干部人事档案工作条例》的十大类进行收集归档。

（六）业务数据档案支持业务系统应用的相关数据等---------------永久

（七）公务电子邮件档案

1.内容包括但不限于文本、图片、音视频、数据库、图形等------------------------------永久

2.各种元数据包括但部限于邮件发送人、接收人的具体情况；发送、接收的时间；密级；题名；收发日志；发送、接收邮件和软件名和版本号等--------------------------永久

（八）网页信息档案

1.XX网中各主体栏目中的内容包括网页文本、图片、动画、音视频、脚本等--------------永久

2.XX网中各种元数据包括标题、发布时间、来源、关键词、作者、摘要、网址等--------永久

（九）科技档案科技档案归档范围按照国家档案局颁发的第15号令《科学技术研究档案管理规定》进行收集归档。