公司合同管理合规操作指引

公司合同管理合规操作指引

第一章总则

第一条为规范×××公司(以下简称“公司”)合同管理工作，实现公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《×××公司章程》等规定，结合公司实际情况，制定本指引。

第二条公司适用本指引。公司所出资企业、实际控制企业参照执行本办法。

公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。

公司实际控制企业是指公司不直接持有股权，但通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支配其行为的公司。

第三条本指引所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其他平等主体(自然人、法人、非法人组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，以及具有法律约束力的备忘录或其他具有合同效力的文件等。

订单是采购方向供货方发出的定货凭据。订单上约定了标的物品种、价格、质量、数量、履行方式、履行时间等内容，经双方达成合意后与合同具有同等法律效力。

第四条本指引所称合同不包括劳动合同和劳务派遣合同。

第五条本指引所称合同管理，是指公司对合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检查等实施的一系列行为。

合同管理工作的基本要求是：

(一 ……此处隐藏13537个字…… 报告;发现违法违纪情况线索的，依法依规向有关部门报告;

(三)对于在合同管理工作中成绩显著，为公司避免或者挽回经济损失的单位或者个人，提出表彰或者奖励的建议。

第七十三条合同监督检查中发现合同订立、履行过程中有下列情形之一的，应当依法依规追究相关负责人、经办人及有关工作人员的责任，并视情节轻重给予党纪政纪处分;涉嫌犯罪的，依法移交司法机关处理：

(一)超越本单位或部门职权、业务范围，或未经授权、超越授权范围、滥用代理权，或擅自变更经审核、批准的合同文本内容，造成损失或不良影响的;

(二)提供虚假资料或者虚构事实订立合同的;

(三)违反国家有关经济领域法律法规、财务和预算管理制度订立合同的;

(四)在磋商、订立、履行合同中滥用职权、玩忽职守，或与他人恶意串通、利用合同谋取私利，或遗失、篡改、擅自销毁合同及相关文件，或因故意或者重大过失泄露合同所涉及秘密信息，或签订明显不合理期限的合同，造成损失或不良影响的;

(五)未及时妥善处理合同纠纷或擅自放弃权利，造成损失或不良影响的;

(六)其他依法依规需要追究责任的。

第十章附则

第七十四条有条件的公司所出资企业、实际控制企业可以根据本指引规定，并结合本企业实际情况，制定本企业的合同管理办法，对合同管理的组织体系、权责划分、合同评审程序、合同全流程管理的具体程序做出规定。经本企业决策程序通过后，报公司风险合规部备案。

第七十五条本指引由公司风险合规部负责解释。

第七十六条本指引自公布之日起施行，此前的相关文件与本指引相抵触的，以本指引为准。