公司办公室2022年工作总结暨2023年工作谋划
公司办公室2022年工作总结暨2023年工作谋划
2022年,在市委和集团公司党委的正确领导下,在机关各部室的支持配合下,办公室坚持围绕中心、服务大局,充分发挥了承上启下、综合协调、参谋服务的枢纽保障作用,较好地完成了年度各项目标任务。现将2022年工作完成情况暨2023年工作谋划情况报告如下:
一、2022年工作完成情况
(一)强化"三心"意识,做好"三办"工作
一是精心"办文"。高质量起草领导讲话稿40余篇,审核把关各类上报文稿30余篇。编印《工作通报》12期、《集团内参》4期、《舆情快报》15期、《工作动态》12期。高效运转各类公文2000余份。制定或修订"三会"议事清单、董事会及四个专业委员会议事规则、董事会授权管理制度、档案管理制度等20项制度,梳理编制《2022年度集团公司制度汇编》。
二是细心"办会"。印发《关于进一步加强大中型会议组织工作的通知》,制作《大中型会议准备清单》,将大中型会议的筹备和组织工作进一步落实落细。完成集团公司董事会成立以来首次换届工作,外部董事扩充至5人,协助专家型董事会成 ……此处隐藏3876个字…… 交和借阅程序,助推档案管理工作更好地服务于经营工作。二是理顺固定资产、低值易耗品、用印、房产出租等基础工作,实现标准化、表格化和数据化管理;餐厅承包合同到期后,公开选聘承包机构,持续提升就餐满意度,有效降低运营成本。三是根据公司发展需要,合理调配办公用房。按照"去行政化、去机关化"的标准,新建项目评审会议室,改造提升视频会议室。以节约为原则,合理安排各类物品采购,保障公司顺畅运营。
(四)注重部门协同,强化上下联动
一是发挥好办公室与上级对接"桥头堡"作用,加强与市委办、政府办、国资委等机关的信息沟通联络,通过办公室"多跑腿",让部室安心做业务。二是发挥办公室专业作用,通过快捷、方便、高效的服务,解除一线部室在会务服务、车辆接送、接待等后勤方面的"后顾之忧"。建立信息共享机制,通过信息化手段,使各部室及时共享基层报送的常态化数据信息、文字材料等,提高部室工作效率,同时切实为基层减负。三是每季度召开办公室系统座谈会,开展公文写作、公务接待、公车管理、信息化、档案等各类培训,及时为基层解疑释惑;扩大年度公文评比参与范围,严格日常上报公文管理,提升各级单位公文制发水平。
(五)注重内部建设,提升员工能力
一是持续实施岗位轮换和岗位AB角制,给员工提供更多锻炼机会,强化独立工作能力的培养。二是开展内部人人上讲台活动,让员工讲清楚负责的工作对标的对象、自身的特色、提升的方向,要求每个人每周提升一点,督促部室员工加强业务学习,全面提高写作能力、办会能力、调研能力、统筹协调能力和督查督办能力,成为办公室工作的"多面手"。