某公司关于档案管理工作的总结报告

根据贵局《关于报送档案工作总结的通知》有关要求，结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报告如下。

一、组织管理情况

（一）档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照规定归档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门的档案管理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分别确定了1名兼职档案管理员，由思想政治和能力素质都过硬的人员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。

（二）档案规章制度情况。一直以来，我集团都高度重视档案管理工作，2023年根据国家和全省出台的新规定，并结合工作实际，修订了《档案管理办法》，对机构设置、工作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保管利用、鉴定、销毁、移交等内容进行了细化规定，进一步完善了集团公司档案工作的制度依据。此外，我集团还制定了《保密管理暂行办法》《涉密文件管理细则》，对涉密档案的归档、保管和利用作出明确规定。《工作人员违规行为处罚办法》也对违反档案管理规定的情形作出规定，明确了处罚情形、处罚标准和处罚程序。

二、基础设施设备情况

（一）档案设施设备情况

在档案室建设之初，我集团一次性购置手动密集架等档案装具 ……此处隐藏4126个字…… 保安人员在办公大楼内外等关键要害部位24小时专门值守、巡逻巡防。在档案室所在楼层安装了门禁系统、配备了灭火器、消防栓等消防器材，不定期有专人进行维护保养。在集团公司大楼外、楼内电梯及每个楼层都安装了视频监控系统、联网报警系统，安排专人在监控室全天24小时进行实时监控，并在办公大楼实行24小时带值班制度，确保了档案安全。

七、对辖内机构指导、监督、检查情况

一是抓制度建设。指导系统各级参照集团公司档案管理制度，结合辖内工作实际，及时制定完善本机构档案管理制度，明确档案管理的机构、职责、归档范围、归档时间，规范档案的整理、归档、保管、利用以及鉴定、销毁、移交等各环节工作，确保档案工作有据可依。同时，要求系统各级根据国家法律法规变动情况以及工作实际需要，及时修订完善本机构档案管理制度。

二是抓队伍建设。要求系统各级高度重视档案人员队伍建设，注重优化档案队伍年龄结构、学历结构，及时将能力强、作风好、业务熟的干部员工充实到本机构档案管理岗位，为档案工作提供坚实可靠的队伍保障。同时，指导系统各级高度重视档案人员能力提升工作，主动加强与当地档案管理部门的联系、沟通和对接，主动接受当地档案管理部门的业务指导，积极参加各类培训和学习，推动自身档案管理工作不断规范。

三是抓日常管理。建立办公室条线工作考核制度，将档案工作作为一项重要内容纳入考核范围，督促系统各级将档案工作摆在更加突出的重要位置，充分调动各级档案工作人员的积极性和主动性，认真履职尽责，切实抓紧抓好本机构档案管理工作。此外，对省档案局发来的各类通知，我集团在认真学习、深刻领会的基础上，及时转发至辖内机构，要求认真抓好贯彻落实，推动全系统档案管理工作的高质量开展。