公司会议管理制度

公司会议管理制度

第一章总则

第一条为规范议事、决策程序，提高会议质量和办事效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有的会议，子公司会议管理办法可参照本制度制定。

第二章会议分类及组织

第三条公司级会议。公司级会议由综合部负责会务筹备和组织。

（一）董事会。董事会是股东会的业务执行机关，负责公司和业务经营活动的指挥与管理，对公司股东会负责并报告工作。董事会会议由董事长主持，董事长因特殊原因不能履行职责时，由董事长指定的副董事长或者其他董事主持。

（二）监事会。监事会是由全体监事组成、对公司业务活动及会计事务等进行监督的机构，监事会会议可与董事会同时召开，也可召开临时监事会会议。

（三）总经理办公会。总经理办公会是公司日常经营管理的最高管理机构。总经理办公会会议由公司总经理主持，总经理因特殊原因不能履行职责时，由总经理指定的副总经理或者其他班子成员主持。

（四）全体员工大会、员工代表大会。由公司总经理主持，总经理因特殊原因不能履行职责时，由总经理指定的副总经理或者其他班子成员主持。

第四条部门级会议。包括各部门例会、各部门系统工作会议等，由部门部长主持，必要时由相应的公司主管领导主持。

第五条 ……此处隐藏4203个字…… >

1、时间安排：每年召开一次。会议由总经理主持，全体职工参加会议。

2、主要内容：总结公司上一年度工作，部署安排本年度任务、目标，表彰先进，通报公司重大决策事项。

3、会务组织：综合部负责、各部门协调配合组织会议。

4、相关要求：（1）参会人员如遇到特殊情况不能参加，应及时将原因告知综合部。（2）会议汇报材料，需由相关汇报单位整理印制，会议召开前一周送至综合部。

（八）其他会议，如公司党群工作会议、安全生产委员会会议等也应建立例会制度，并参照上述例会规定组织会议。

第四章会议室管理

第九条 公司会议室由综合部进行统一管理，各部门使用会议室需提前告知综合部。

第十条 使用公司会议室需提前申请，并严格进行登记。

第十一条 若公司会议室不能满足使用需求时，需租用外单位会议室的，使用部门要如实提供会议相关信息，由综合部联系租用。

第五章 会议记录制度

第十二条公司各种级别的会议都应坚持会议记录制度。会议主持人应根据会议决定事项的重要程度安排相关人员做好记录。

第十三条做出重大决议的会议，除做好会议记录外，还应形成相应的会议纪要，根据会议内容确定会议纪要发放范围。

第六章附则

第十四条各种会议都要本着“精简、高效、节约”的原则召开，倡导“严、紧、勤、实”的会风，尽量压缩会议次数，缩短会议时间，涉及保密事项的注意控制与会人员人数。

第十五条本制度自下发之日起执行。