合同专用章管理办法

第一条  为加强集团公司合同管理，规范合同专用章管理与使用，规避公司在经营管理活动中的风险，保障公司利益，依据法律法规和企业印章管理的有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条  集团公司合同专用章由集团公司统一刻制并编号。

集团公司法律事务部门是合同专用章的业务主管部门，负责对集团公司合同专用章的管理使用情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章的管理使用情况。

第三条  集团公司对外签订经济合同应使用合同专用章，除特殊情形外，不得使用行政印章。

第四条  使用合同专用章签订合同应填写签订合同审批表，手续完备才能加盖合同专用章。

第五条  各使用合同专用章的单位，必须建立用章管理制度，明确主管负责人和合同专用章保管人员。

第六条  具备下列条件之一的，可申领集团公司合同专用章：

1、对外经营业务较多，集团公司经营部和区域性指挥部及其他单位；

2、取得授权委托的企业非法人分支机构。

第七条  申领集团公司合同专用章的单位须出具申领报告，说明申领理由、使用范围及印章管理人员，经分管领导和主管领导审批后领取使用并办理领取手续。

各申领单位的印章管理人员，应在集团公司法律事务部门备案。印章管理人员一经确定，不得随意变更，确需变更时，应向集团公司法律事务部门办理变更备案手续。

合同专用章实行对应管理，各申 ……此处隐藏1043个字…… 人和使用人的责任。

第十条  合同专用章管理人员应对《用印审批表》上所载内容认真核对，确认无误后方可盖章。《用印审批表》由合同专用章管理人员归档留存。

用印位置应压签字人姓名及落款日期。

第十一条  合同专用章管理人员在盖章之后，应填写《合同专用章使用登记表》（见附件二），必须逐项登记，字迹清楚。合同专用章使用人或者经办人应对登记内容签字确认。

第十二条  严禁出具加盖合同专用章的空白纸张或空白合同文本。

第十三条  每次用印必须严格履行审批程序，未经批准，不得擅自使用印章。如用印审批领导外出时，特殊紧急事项需要用印的，申请人可通过电话或其它方式向有用印审批权限的领导口头请示，并经印章管理人员核实后，方可用印。事后必须补齐审批手续。

第十四条  印章管理人员岗位变动时，应认真办理移交手续。

第十五条  原则上不得将合同专用章携带出单位使用。特殊情况需在单位外用印时，必须经单位负责人批准，办理印章出借手续。

第十六条  凡违反本规定使用合同专用章的，根据情节轻重给予行政处分和经济处罚。情节严重构成犯罪的，交由司法机关追究刑事责任。

第十七条  本办法适用于集团公司本级及所属非独立法人单位。各子公司可参照执行。

第十八条  本办法由集团公司法律事务部门负责解释。

第十九条  集团公司之前关于合同专用章的规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第二十条  本办法自印发之日起施行。