建筑公司档案管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公司档案管理工作，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，为公司发展服务，根据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际，制定本档案管理办法。

第二条 本办法所称的档案，是指公司在过去和现在的经营、管理、以及其他活动过程中直接形成，具有保存价值的各种文字、图表、声像、证照等不同形式的历史记录。

第三条 本办法适用于公司各部门、及其下属科室档案文件资料的使用、保管、收集、整理、归档等管理工作。

第二章 档案管理机构和职责

第四条 公司设立档案室，用于档案资料的存放。同时任命档案管理员，负责档案工作。档案管理员归综合部编制。

第五条 公司档案工作的管理原则为“统一领导、集中管理”。公司所有档案管理工作由董事长、总经理统一领导；综合部负责公司档案资料的收集、整理、立卷、保管和提供利用等工作，并监督各部门档案资料的管理工作。其主要职责为：

1.与各部门档案工作负责人对接，监督其档案管理工作，并对档案进行收集、整理和归档;

2.负责公司档案信息资源的开发、利用、保护和档案的编研工作；

3.负责抓好公司档案信息化建设，实现档案管理数据化、网络化、信息化的管理方式。

第六条 各部门负责人对本部门档案资料的形成、使用、保管、移交、归档实行统一领导，配备专（兼）职档案资料管理员。其主要职责为：

1.负责公司颁发或印发文件、资料的签收、传阅 ……此处隐藏5998个字…… 签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。

第三十六条 移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签名盖章，《档案移交清册》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。

第十章 档案销毁

第三十七条 每年保管期限已满的档案由档案管理员编制《档案销毁清册》（附件六），报经公司董事长审核批准后，方可进行销毁。

第三十八条 《档案销毁清册》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、销毁人签章、监销人签章、销毁时间。

第三十九条 销毁前，按照清册清点；销毁后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告董事长。《档案销毁清册》需永久保管。

第四十条 保管期限已满但仍不能销毁的档案，如未结清的债权债务，未到期的产权证明，经核定仍有保存参考价值的资料等，应抽出单独立卷保存，直到事项完结时为止。

第十一章 附则

第四十一条 本办法解释权、修改权归综合部所有。

第四十二条 在本办法框架下，各部门可根据实际情况制定更为具体的实施细则。

第四十三条 本办法自2022年   月  日起执行。