项目物料智能验收系统促生产端数字化转型

T建设紧紧围绕建设“数智铁建”、加快推进生产端数字化转型的战略部署，自主开发了“智能物料验收系统”，该系统在集团近500 个在施项目投入运营。项目人员通过手机即可完成材料下单、验收、发放、出门证管理、机械台班申请和签证等工作，12000 余家供应商亦通过手机互动完成订单接收、发货、验收、结算及相关工作。目前物资管理领域内暂无同类软件大规模应用的实例，具有很高的推广价值。

一是数字化赋能助力物资基础管理提升。本系统实现了业务流、信息流完全同步，确保了信息及时、准确，传输迅速、便捷；数据一次录入全程共享功能避免了各方重复工作，节约数据核对时间；物流数据、前序进程、场景照片等信息为签证岗位提供多维度支持；移动办公功能突破时空限制，提升了工作效率；一键汇总结算功能，免去物资人员大量统计对账辛劳，同时也为供应商节省大量精力和时间。运行实践中，数字化赋能作用得以充分体现，工作质量和效率均大幅提升。经抽样统计，相比系统运行前项目物资人员工作效率平均提升30%。

二是多重监控体系确保了物料验收签证公开、透明，以技术手段消除风险隐患。以电子签证取代纸质签证是本系统的核心功能，实现了业务操作全程透明、各级数据实时畅通。系统通过业务流全程线上闭环操作，数据同步采集，各岗位操作日志、业务数据、实时场景照片、过磅记录等信息均处于公开的共享界面， ……此处隐藏561个字…… 幅提升。经抽样统计，相比系统运行前项目物资人员工作效率平均提升30%。

二是多重监控体系确保了物料验收签证公开、透明，以技术手段消除风险隐患。以电子签证取代纸质签证是本系统的核心功能，实现了业务操作全程透明、各级数据实时畅通。系统通过业务流全程线上闭环操作，数据同步采集，各岗位操作日志、业务数据、实时场景照片、过磅记录等信息均处于公开的共享界面，从算法逻辑上基本消除了“飞单”产生的可能。另一方面，工程、技术、经济、审计等部门可通过授权审核、数据对接等方式深度参与物资管理，强化了部门协同、降低管控风险。2021 年系统共采集验收签证场景照片104 余万张，多角度记录了现场情况，也为信息追溯储备了原始资料。

三是物资消耗量控制实时受控。作为项目成本控制的重要组成，物资消耗量控制一直是物资管理的重点和难点，多数亏损项目均存在物资量亏情况。该系统可实现对物资计划量、进场量、发放量实时汇总，为“三量对比”和项目决策提供及时、准确的数据支持，物资消耗量尽在掌控之中。目前该系统可直接向集团“主材量控预警系统”推送钢筋、混凝土进场量，如进场量超过理论用量一定比例则预警系统会提示风险信息，引导项目整改纠偏。

四是无纸化办公落实绿色建造。该系统实现了物资管理完全无纸化，所有单据均以电子信息存储，减少打印设备、纸张耗材、办公家具、存档场地等支出，真正实现了节能环保、绿色办公、降本增效。一年来，系统共产生各类单据154.4 万份，按每张单据使用1 张A4 纸计算（部分单据会使用多张），节约纸张3089包，更重要的是减少了每张单据带来的编制、打印、填写、装订、存档等大量工作。