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工程内业资料管理小组工作指南

2022-05-23 10:24:12企业管理

工程内业资料管理小组工作指南

为规范和加强工程内业资料管理，确保建设项目资料的完整、准确、系统、有效和安全，满足项目过程管理及工程竣工验收要求，结合当前项目施工特点和管理现状，公司特成立“工程内业资料管理小组”，强化对工程内业资料的管理，并制定《工程内业资料管理小组工作指南》。现将指南印发给你们，各单位要立足自身、加强与专项小组的沟通，相互配合，共同做好工程内业资料管理工作。

第一章总则

第一条工程内业资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果。完整、准确的技术资料是组织施工、指导施工，进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。

第二条对工程内业资料专项管理按照法人管项目模式，本着强体系、固基础、求实效的原则，践行专业化、集约化、信息化的管理手段，对公司铁路、公路、市政等领域的重点项目资料围绕工期、质量、环保、信誉底线进行全生命周期的管理。

第三条管理目标

对项目管理起到五方面的促进作用。资料管理体系健全，保证日常资料有序管理；体系资料有效，保证项目建设有规可循；过程内控资料详实闭合，反应现场实施成效；验工竣工资料齐全及时，保证顺利计价及一次性移交；资料管理能力及标准化提升，有效降低内业管理成本。

对资料引发的五类负面影响主动遏制。杜绝体系资料不系统、无操作性引起的管理混乱；规避竣工及质检资料不正确、无逻辑引发的触线和验工风险；避免内控资料不闭合、不……此处隐藏3223个字…… 时完成、限时归档，推动项目资料问题闭环管理；对综合型、难以处置的问题报公司总部，必要时联合办公、专题处理；对影响企业信誉的关键问题及时向总部预警。

第十条为实现项目资料管理的连续性和系统性，各管理执行层对项目资料管理实行全生命周期负责制，原则上每个项目管理人员中期不再调整。

第十一条各执行层对资料引发的负面影响、不良行为有处罚建议权，同时也对检查督导未能发现该类问题承担管理、督导责任。

第十二条各项目部要积极配合管理小组的督导、检查，对发现的问题按要求及时整改；项目部技术资料必须严格由技术人员编制且不得外包。

第四章工作要点

第十四条对不同阶段资料要有重点地督导、检查。体系重点查责任制、管理制度、流程、标准；过程管控重点查资料的可行性、准确性、及时性；验收阶段重点查完整性、归档量；质检资料重点查相关性、逻辑性、可追溯性；对管理性、执行型资料重点查合规性、有效性。

第十五条突出资料与工程同步，重点查过程分部分项验收是否及时。