即时通讯工作群管理制度
为促进公司工作制度化、规范化,充分发挥XX通及微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作提高办公效率的积极作用,进一步规范公司内部工作群的管理工作,结合公司实际特制订本制度,本管理制度适用于公司建立的工作群。
一、职能工作群的组成
本规定所指工作群包括:XXXXX公司领导工作群、XXXXX公司中层工作群、XXXXX公司部门负责人工作群、XXXXX公司员工工作群、XXXXX公司部门工作群、XXXXX公司协调机构工作群、XXXXX公司临时工作群。
1.XXXXX公司领导工作群由公司领导班子成员、顾问、总经理助理、党群工作部和总经理工作部主要负责人组成,由总经理工作部指定群管理员进行管理。
2.XXXXX公司中层工作群由中层干部组成,由总经理工作部及资源管理部指定群管理员进行管理。
3.XXXXX公司部门负责人工作群由分公司各部门负责人组成,由总经理工作部指定群管理员进行管理。
4.XXXXX公司员工工作群由公司全体员工组成(包括试用、实习员工),由总经理工作部及资源管理部分别指定群管理员进行管理。
5.XXXXX公司部门工作群由各部门/项目部成员(包括试用、实习员工)组成,由各部门主任/项目经理指定群管理员进行管理。
6.XXXXX公司协调机构工作群由相关人员组成,由各办事机构部门负责人指定群管理员进行管理。
7.XXXXX公司临时工作群由相关事项负责人、相关人员组成,由事项主办负责人指定群管理员进行管理。
二、工作群纪律
1.工作群遵循“统一建立、规范管理、分 ……此处隐藏1049个字…… 涉密信息。
三、内容及信息发布要求
(一)内容要求
1.消息以工作动态、最新通知公告、重大活动与决策、紧急信息、业务进展通报,成就展示以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,原则上只能在XXXX发布。
2.倡导信息共享和正能量传递,鼓励分享时政、财经、科技等有价值信息以及与公司业务相关的新闻资讯、与职业成长相关的正能量文章,XXXX、微信均可发布。
(二)信息发布要求
1.严禁发布与国家政策法律相抵触的言论。
2.严禁发布反党反政府等负面消息。
3.严禁发布有损公司名誉及利益的信息。
4.严禁发布推销、传销、广告、色情等不健康内容。
5.严禁发布恶意侮辱,诋毁他人字眼,包括带有人身攻击性的信息和图片。
四、管理员职责
群管理员承担公司工作群的管理责任,履行工作群相关管理规定、权限。
1.根据人事变动,负责成员的准入、变更、请出。
2.群管理员负责群成员实名制管理,对不符合实名制规范人员予以提醒并让其按规定修改群昵称。
3.群管理员定期检查群成员,有权将与工作无关人员清退出群。
4.群管理员对群成员发布非本群应发内容有权制止,并指导其发布相应内容,有权终止不合时宜的话题和言语,有权将违反工作群规定的人员清退出群。
5.临时工作群应在工作安排完成后由群管理员及时对其解散。
6.群管理员协调解决通讯工作群技术问题,保障工作群正常运行。
本制度自发布之日起实施,请各单位遵照执行。