办公室2022年述职报告
2022年,*认真践行“全速奋进水利水电新业务”公司战略,坚持“确保完成组织架构搭建、确保完成内部流程再造、确保法人公司平稳过渡”的三大原则,办公室全员攻坚克难,按时高效完成任务,为分公司转型发展打下坚实基础。
一、2022年度重点工作完成情况
(一)勇立潮头开新局,专业实力有新提升
保平稳:全面盘点、调拨与处置*固定资产*件,整理、移交*历史档案资料*盒,收集、移交原泰龙公司印章*枚,为法人公司平稳过渡把握核心资料。
建体系:4月完成机关新办公室装修顺利入驻,组织*整体搬迁,撤销*行政部纳入分公司办公室,全员签订年度岗位目标责任书,为法人公司全面融入*夯实硬件基础。
强规范:聚焦建立分公司及办公室《月度考核及工作例会制度》、《周考核及工作例会制度》,推广“每周一讲”,利用公文写作、商务接待、流程管理等标准化培训结合水利水电资质维护、企业证书申报、法人公司管理等业务培训,快速提升办公体系整体实力。
办公室在分公司2022年度7次部门月度考核中7次位列第一,在年度绩效考核中以总分96.12分位列第一。
(二)立足转型深谋划,提质增效有新动能
多方联动科学谋划“十四五”。坚持目标导向,成立战略规划编制工作小组,联动各部门调研收集分析资料20余份;坚持协作导向,下发专项通知4期,召开节点推进会议3次, ……此处隐藏2707个字…… “高门槛”,切实打造精英团队。
(二)做减法,“瘦身”行动实现信息化转型
坚持以转型“三七”模式为手段。一是要不断压缩常规节点的工作时间,积极开展部门内部“每周一讲”业务培训,不断提升办事效率。同时借助互联网手段简化繁琐流程,固化常规节点,最后达到以30%的时间完成70%的常规工作,以70%的时间做好30%的重点工作。二是要持之以恒抓好信息化,持续推进线上行政预约服务、共享式标准化清单、链接式办事指南,全面实现无纸化办公。
坚持以改进工作作风为目标。精简文件会议、改进检查考核,办公室主任、机关办公室人员要带头转作风、做表率,当好优秀管理者。办公室要把职工满意度作为季度考核重要指标,对职工满意度低于80%<的业务流程、环节要制定专项整改方案,年度下基层开展业务培训及指导不低于2次。
(三)做加法,“活水”计划丰富管理内涵
制定水利水电调研计划,年度调研报告不少于1篇。敢于对标一流,以业务协同为导向,以服务项目为目的,寻找数字化、无纸化应用场景和机会点,集中资源打造办公系统核心人才、核心文化、核心业务,以源源不断的创新“活水”实现更高水平的内涵型增长。
五、对公司办公室的意见或建议
目前法人公司涉及多项事务仍由分公司具体办理,办公室团队仅有2人,建议公司指派专人协助办理法人公司相关事宜。