区人事局专项保密检查自查报告
区人事局专项保密检查自查报告 按照区委保密委员会《关于印发〈莆田市城厢区开展专项保密检查工作方案〉的通知》(莆城委保办〔20XX〕02号)精神,我局保密工作领导小组高度重视,结合工作实际进行了认真对照检查,现将有关情况汇报如下: 一、加强保密教育,提高思想认识 为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对档案管理员、文书收发员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。 二、加强组织领导,完善规章制度 为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,副局长为副组长,各股室负责人为成员,加强对保密工作的组织领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《城厢区人事局工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等 ……此处隐藏1899个字…… 政公章的文书材料,一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖局党支部公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。 四是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。 五是严格档案管理。由于我局工作特殊性,全区人事档案都在我局备案。为切实保障档案的保密性,我局要求业务科室严格管理各类档案,并落实相关责任人。任何人领取或查阅档案,都必须经得分管领导同意,并办理领取或查阅手续。 四、存在问题及改进建议 (一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高每一个干部职工的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,不断增强保密意识,提高干部职工做好保密工作的主动性和自觉性,并制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,及时避免可能发生的失、泄密事件,消除隐患,确保保密工作的实效性。 (二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前我局保密工作人员的培训较少,加上人员的变动,所以保密工作人员的业务培训急需加强。