国企档案管理办法
2022-02-10 16:58:44企业管理
为加强企业档案工作,促进档案工作为公司各项工作服务,制定本档案管理办法。
第一条 为加强企业档案工作,促进档案工作为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《XXXX省企业档案标准》和有关法律、法规,制定本办法。
第二条 公司设立档案室,由综合办公室专职档案管理人员管理。档案室职责:
(一)统筹规划企业档案工作,制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
(二)负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
(三)指导公司内部各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。
(四)监督、指导、检查所属部门的档案工作。
(五)依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。
第三条 各部门职责
公司各部门配备兼职员,各部门负责人应对本部门或归档文件的完整和系统负责。公司各部门及文件经办者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。兼职档案管理人员应负责收集、整理应归档的文件,对归档文件的整理质量及完整性负责,并按时移交综合办公室。
第四条 档案管理人员要求
(一)档案管理人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。
(二)档案管理部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。
(三)档案管理人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。专职综合档案管理员要具备档案管理初级(含)以上职称。
(四)档案管理人员应定期接受档案业务……此处隐藏22537个字…… 档案交接登记表 档案名称 原件/复印件 数量 日期 移交内容 移交部门: 接收部门: 签字: 签字: 移交日期: 接收日期: