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企业管理

公司公务车辆管理制度

2021-07-20 22:16:49企业管理
为了规范和指导公司公务车辆管理,根据漯河大数据公司业务制订了公司公务车辆管理制度,请遵照执行。

第一章  总    则

第一条  本制度中的公务车辆是指为保证公司生产经营管理活动购置或租用配备的轿车、商务车等载人交通车辆。

第二章  公务车辆的管理

第二条  综合财务部门负责公司公务车辆统一管理和使用,设置车辆管理员一名,具体负责公务车辆日常管理工作。

第三条  公务车辆正常工作时间需停放于指定停车区域。正常情况下,综合财务部门应安排预留一辆车以备公司紧急情况下使用。

第四条  驾驶公司公务车辆人员必须持有正式有效驾照,并经公司综合财务部门认定为准驾的人员。出车时应优先安排专职驾驶员,严禁将车辆交给无证人员驾驶。

第五条  车辆驾驶人员在使用车辆前后要对车辆进行检查、做好清洁工作,保持车辆干净卫生,车内无垃圾杂物。

第六条  车辆管理员应对每辆车建立车辆档案,对车辆的有关证件、资料进行妥善保管,确保车辆的定期检验。

第七条  综合财务部门要建立公司公务车辆油料使用登记制度,加油采用一车一卡,建立车辆的现金加油记录,油卡充值时要抄写公里读数并做好记录,不定期分析油耗情况。

第八条  车辆管理员要严格按照本制度管理、保养车辆,如因管理不善造成不良后果的,车辆管理员要承担连带责任。

第三章  公务车辆的使用

第九条  综合财务部门调度车辆要做好出车、 ……此处隐藏1191个字…… .cedoc.cn/ target=_blank class=infotextkey>报告公司车辆主管部门前往处理,并及时向保险公司报案。

第十六条  交通事故、违章责任所需承担的罚款、赔偿和修理费用,原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况,按总经理特批办理。

第四章  公务车辆驾驶员礼仪规范

第十七条  驾驶员对乘车人要热情礼貌、主动服务,应使用文明用语;积极协助乘车人摆放、安置所携带的大件行李;遇到事故或纠纷时,先妥善安置乘车人。

第十八条  接送领导、嘉宾、客户时,应该热情友好,落落大方,使用“您好,欢迎乘坐”等礼貌用语,根据乘车人要求前往目的地。到达目的地后,提醒其带好随身物品。

第十九条  驾驶员不得与乘车人员闲聊,以免发生事故。乘车人主动聊天时,应作回应,但应注意选择话题,可以谈论诸如天气、当地风俗、特产、名胜以及沿途的景观等话题,忌谈涉及公司秘密的内容、宗教民族等敏感问题以及小道消息、八卦新闻。

第二十条  对于不清楚、不方便回答的问题,可使用“对不起,我不太清楚”或“我不太清楚,请您咨询××部门”等话语委婉回答。

第五章  附    则

第二十一条  本制度由综合财务部门负责解释。第二十二条  本制度自印发之日起试行一年或至正式制度执行时止。

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