华润万象生活零星物资集中采购事项使用指引

华润万象生活零星物资集中采购事项使用指引

第一章基本原则

为进一步提高零星采购事项采购效率，华润万象生活总部引入华润守正招标有限公司零星物资采购系统（以下简称：“守正平台”），为了便于业务操作，现结合采购规定，制定本使用指引，以便各单位后继执行标准更清晰。

第一条适用范围

（一）华润万象生活有限公司及下属独资、控股、或非控股但具主导经营权合资公司均应遵守本指引。

（二）适用于万象生活总部各部门、商业大区各部门、物业中心各部门及下属各筹备期、在营期内项目（以下简称：“各单位”）的零星物资采购事项。（三）不具主导经营权的合资公司、甲方非华润万象生活的酬金制项目可根据外部合作单位及甲方要求，协商制定适用的指引文件，报对应层级采购委员会审批，并报总部采购管理部备案。

第二条采购基本原则

（一）原则上万象生活下属各单位所有货物类零星物资采购事项均应使用守正平台进行采购。守正平台中能够提供的商品，各商业大区/物业中心不得再通过其他方式和渠道进行采购（但以大区/中心城市为单位，单商品年预估年累计总采购金额达到招标限额的情况除外）。同时，对于能使用守正平台采购但不使用守正平台采购的事项清单，应在年初一次性报总部核批。

（二）通过守正平台进行的零星物资采购统一使用经简化的询价流程（简化内容主要包括：合并立项申请、采购方案、定标方案、平台电商自动提供报价、简化工作小组及采购领导小组审批等），且原则上单商品的入围单位须大于等于2家，并采用单商品价低者得的评标方式直接定标。单若商品仅有一家供方可供货时，则需各单位按《采购 ……此处隐藏400个字…… 万象生活的酬金制项目可根据外部合作单位及甲方要求，协商制定适用的指引文件，报对应层级采购委员会审批，并报总部采购管理部备案。

第二条采购基本原则

（一）原则上万象生活下属各单位所有货物类零星物资采购事项均应使用守正平台进行采购。守正平台中能够提供的商品，各商业大区/物业中心不得再通过其他方式和渠道进行采购（但以大区/中心城市为单位，单商品年预估年累计总采购金额达到招标限额的情况除外）。同时，对于能使用守正平台采购但不使用守正平台采购的事项清单，应在年初一次性报总部核批。

（二）通过守正平台进行的零星物资采购统一使用经简化的询价流程（简化内容主要包括：合并立项申请、采购方案、定标方案、平台电商自动提供报价、简化工作小组及采购领导小组审批等），且原则上单商品的入围单位须大于等于2家，并采用单商品价低者得的评标方式直接定标。单若商品仅有一家供方可供货时，则需各单位按《采购方式变更审批授权表》规定，报相应层级审批后方可通过平台进行下单采购。

（三）单商品入围单位选择上，除对商品品牌敏感的货物类（如：原厂维保类零配件）外，原则上仅要求技术参数相近/功能相似且满足使用功能的入围单位即可。

（四）采购限额及频次：1、万象生活总部/商业业务群：单次采购额不超过10万元，单月下单不超过4次，全年不超过48次。2、物业业务群：2.1筹备期/开办期：单次采购额不超过5万元，月度采购额不超过10万元，单月下单不超过4次，全年不超过48次。2.2日常运营期：单次采购额不超过2万元，月度采购额不超过5万元，单月下单不超过4次，全年不超过48次。

（筹备期/开办期与日常运营期以项目实际交付日为划分节点）