华润置地供方管理规定2020版

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第一章总则

第一条目的

为加强供方管理，规范供方选用育留工作程序，积累优质供方，为实现高品质产品提供保障，结合实际业务情况实现，特制订本规定。

第二条适用范围

(一)华润置地有限公司及下属独资、控股、或非控股但具主导经营权合资公司（在公司章程中要明确合资公司要执行华润置地采购管理制度）均应遵守本规定。

(二)总部部门、大区、事业部、物业总公司、文体公司、华润设计院以及孵化项目（如：长租公寓项目部）等（以下简称各单位）应根据业务需要及业务特点，参照本规定编制供方管理细则并报总部工程管理部备案。

(三)采购投资银行、投资专业服务机构、律师等特殊非工程类服务及对前述机构进行管理的，由集团相关部门根据有关规定制定专项实施细则，各单位均按此执行。第三条术语/定义 (一)供方管理：包括供方认证、供方履约管理、供方履约评价、供方分级管理、供方名册管理五个环节。(二)供方认证：对新进供方进行认证审查后纳入相应名册。

(三)供方履约管理：对在合作供方开展履约沟通与协调，跟踪实际履约情况，及时解决履约问题，防范履约风险。

(四)供方履约评价：对供方在合作过程中的履约表现进行客观评价。

(五)供方分级管理：根据供方整体履约表现（包括履约评价、质量检查、EHS检查等）对供方进行等级划分，并按不同等级制定奖优罚劣措施。

(六)供方名册管理：根据不同供方合作阶段与状态，将供方纳入不同分册进行管理和使用。供方名册包括《试用分册》、《合格分册》、《不合格分册》、《历史分 ……此处隐藏171个字…… 属独资、控股、或非控股但具主导经营权合资公司（在公司章程中要明确合资公司要执行华润置地采购管理制度）均应遵守本规定。

(二)总部部门、大区、事业部、物业总公司、文体公司、华润设计院以及孵化项目（如：长租公寓项目部）等（以下简称各单位）应根据业务需要及业务特点，参照本规定编制供方管理细则并报总部工程管理部备案。

(三)采购投资银行、投资专业服务机构、律师等特殊非工程类服务及对前述机构进行管理的，由集团相关部门根据有关规定制定专项实施细则，各单位均按此执行。第三条术语/定义 (一)供方管理：包括供方认证、供方履约管理、供方履约评价、供方分级管理、供方名册管理五个环节。(二)供方认证：对新进供方进行认证审查后纳入相应名册。

(三)供方履约管理：对在合作供方开展履约沟通与协调，跟踪实际履约情况，及时解决履约问题，防范履约风险。

(四)供方履约评价：对供方在合作过程中的履约表现进行客观评价。

(五)供方分级管理：根据供方整体履约表现（包括履约评价、质量检查、EHS检查等）对供方进行等级划分，并按不同等级制定奖优罚劣措施。

(六)供方名册管理：根据不同供方合作阶段与状态，将供方纳入不同分册进行管理和使用。供方名册包括《试用分册》、《合格分册》、《不合格分册》、《历史分册》四类。(七)采购品类：基于采购对象特点形成采购品类，是品类管理的最小单元，以此为基础开展采购及供方管理工作。从市场资源稀缺性、业务视角重要性两个维度，将采购品类划入四个品类集群，包括：战略品类、杠杆品类、价格品类和风险品类，各品类集群的特征如下。各单位应根据业务情况拟定各自采购品类目录，报总部工程管理部备案。